Архив - Апр 2012

1. Служба ДОУ в компании (задачи, функции, права, обязанности, положение о службе ДОУ/архиве, определение численности сотрудников). 
2. Правовые основы доступа к документам и документной информации. Конфиденциальность при работе с документами.
3. Документирование управленческой деятельности. Основные документы управления. Требования к составлению и оформлению документов. Разработка альбома форм управленческих документов. Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов.
4. Порядок изготовления печатей и штампов, их использования при оформлении документов.
5. Организация документооборота. Сроки исполнения документов. Маршрутизация документопотоков. Разработка табеля управленческих документов.
6. Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Составление номенклатуры дел. Порядок определения сроков хранения документов. Организация и общий порядок формирования дел. Принципы систематизации документов внутри дела.
7. Подготовка дел к передаче в архив компании: проведение экспертизы ценности документов; порядок уничтожения документов; составление описей дел, актов на выделение документов к уничтожению; оформление и передача дел в архив.
8. Электронный документооборот.
9. Электронный архив: порядок учета электронных документов в организации; обеспечение хранения электронных документов в организации; отбор электронных документов на постоянное хранение.
10. Построение корпоративной информационной системы в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами».

1. Государственная политика Российской Федерации в сфере  документационного обеспечения управления.

2. Деятельность Международной организации по стандартизации. Стандарты  ISO по управлению документами.

3. Деятельность Федерального агентства по техническому  регулированию и метрологии. Национальные стандарты РФ по  управлению документами.

4. Разработка политики управления документами организации.

5. Управление документацией в современных условиях.  Нормативно- методическая база в управлении документацией.  Национальные стандарты РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД.  Управление документами. Общие требования», ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008, «СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1.  Принципы».

6. Разработка организационных основ системы управления документами.

7. Требования к корпоративной информационной системе организации (концепция ISO 15489).

8. Система стандартов и классификаторов организации.

9. Практические задачи перехода на безбумажный документооборот в  процессе организации внутренней деятельности (постановление  Правительства РФ от 12.02.2011 № 176-р).

1. Законодательная база, регламентирующая кадровое обеспечение вуза.

• Формирование штатного расписания с учетом законодательства и реальных возможностей вуза.
• Прием на работу и перевод руководящих и научно-педагогических работников: замещение должности ректора, декана, заведующего кафедрой. Порядок прохождения конкурсного отбора и выборов на должности научно-педагогических работников.

2. Организация защиты персональных данных в образовательных учреждениях.

• Действующие законодательные акты Российской Федерации по защите персональных данных. Обзор изменений.
• Оператор персональных данных, кто это? Права и обязанности оператора персональных данных. Ответственность руководителя образовательного учреждения за сохранность сведений.
• Порядок получения, формирования и обработки персональных данных. Биометрические сведения как составная часть персональных данных.
• Требования, предъявляемые федеральным законодательством к локальным нормативным актам. Обязательные и условно обязательные локальные нормативные акты. Порядок уведомления об обработке персональных данных.
• Особенности соблюдения требований законодательства по защите персональных данных при использовании  персональных компьютеров, внутренних сетей и ресурсов сети – Интернет.

• 3. Правовое регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства с учетом изменений нормативной базы.

• Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений.
• Особенности содержания трудового договора с профессорско-преподавательским составом: оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, срочные трудовые договора (заключение, изменение, прекращение, гарантии, компенсации), работа по второму трудовому договору, особенности работы по совместительству.
• Прекращение трудового договора с научно-педагогическими работниками; дополнительные основания прекращения трудового договора. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура.
• Порядок оформления договоров о материальной ответственности.
• Локальные нормативные акты вуза, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка. Положение о структурных подразделениях.

4. Документирование процессов управления персоналом в вузе на основе нормативно-правовых документов.

• Система документов кадровой службы в соответствии с требованиями ТК РФ: состав документов кадровой службы; требования к оформлению кадровой документации; унифицированные формы документов, порядок внесения в них изменений; сложные и спорные случаи документирования трудовых отношений. Требования Государственной инспекции труда.
• Документирование трудовых отношений и движения персонала: обязательные документы для оформления приема на работу, перевода, совместительства, увольнения. Документирование предоставления отпусков, направления в командировку. Пакет документов для разработки системы подбора, мотивации, оценки и аттестации персонала. Документирование изменения трудового договора. Документы – основания для прекращения трудового договора.
• Учет кадров и трудовая книжка. Ведение приказов по личному составу. Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с трудовыми книжками. Ведение личных карточек работников Т-2 и личных дел. Документационное закрепление структуры и штата вуза, штатное расписание.
• Обеспечение защиты персональных данных в кадровой службе вуза.
• Хранение и уничтожение кадровой документации. Нормативные требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации. Сроки хранения кадровой документации; хранение документов в электронном виде. Правила подготовки дел на архивное хранение и уничтожение.

5. Требования и ответственность за ведение воинского учета. Законодательство о воинском учете работников высшей школы. Оформление документов по ведению воинского учета. Требования военных комиссариатов при проверках.

6. Рекомендации по внедрению современных персонал-технологий в кадровый менеджмент вуза.От отдела кадров к службе персонала: инициирование, координирование, документальное фиксирование всех процессов, направленных на реализацию кадровой работы в вузе. Кто нужен вузу в современных условиях – инспектор отдела кадров или менеджер по персоналу? Кадровый документооборот и кадровый мониторинг. Система мотивации ППС. Наградная кампания. Корпоративная культура.

7. Мотивация Работы персонала вуза.

8. Круглый стол.

Условия участия 

• обучение по программе с выдачей Удостоверения;
• комплект информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.

1. Понятие деловой переписки. Разновидности деловых писем.

2. Правила оформления писем.

3. Составление текста письма.

4. Тренинг по составлению одноаспектных и многоаспектных писем.

5. Особенности составления отдельных разновидностей писем: просьб, требований, напоминаний, предложений, а также писем негативного содержания (отказов, претензий) и др.

6. Язык и стиль делового письма.

7. Тренинг по составлению текстов писем. Анализ типичных языковых ошибок при составлении текстов писем.