Кадровые документы выполняют огромную роль для подтверждения стажа работников, оформления кадровых процедур, защиты интересов работодателя. При этом по результатам инспекционных проверок ясно, что нарушения в порядке оформления кадровых документов есть практически в каждой организации. И, если есть нарушения, за которые на работодателя возможно только наложение административной санкции в виде штрафа, то есть и нарушения которые могут привести к гораздо более тяжелым последствиям, особенно если у работодателя и работника возникает трудовой спор.
Этим вопросам и будет посвящено выступление, как провести кадровый аудит своими силами. Основные вопросы, которые будут рассмотрены, посвящены ответственности за нарушения в порядке оформления кадровых документов. Также все участники смогут оценить уровень подготовленности своих основных кадровых документов к инспекционной проверке, так как большая часть выступления посвящена анализу типичных нарушений работодателя. Перечень типичных нарушений составлен по результатам инспекционных проверок.
Автор и ведущий: Митрофанова Валентина Васильевна
Начало: 27.10.2009 19:00:00
Окончание: 27.10.2009 21:00:00
Продолжительность (часы): 2-3 часа
Стоимость (руб): вход свободный, регистрация обязательна
Тренер: Митрофанова Валентина
1. Кадровое делопроизводство, как жесткая необходимость.
- Проводим проверку наличия в организации обязательных документов кадрового учета.
- Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства.
2. Проводим поэтапный аудит:
- Анализ внутренних локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, Локальный акт по защите персональных данных, должностные инструкции, инструкция по охране труда и др.
- Анализ трудового договора: содержание и оформление.
- Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2.
- Анализ соблюдения законодательства по защите персональных данных.
- Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам: оформление графика отпусков, приказов на отпуск, личной карточки работника по форме Т-2.
- Анализ законодательства по соблюдению режима работы: табель учета рабочего времени, установление ненормированного рабочего дня, привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни, путевые листы и др.
- Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек: порядок приема, оформления титульного листа, внесения сведений о работе, исправление нарушений и др. вопросы. Определение подлинности бланков трудовых книжек.
- Анализ соблюдения законодательства по оплате труда: штатное расписание, документы о премировании, расчетный листок и т.д.
- Анализ соблюдения законодательства по охране труда. Анализ соблюдения требований для работников, работающих с компьютерами.
- Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление.