Моделирование, оптимизация и регламентация бизнес-процессов. Внедрение процессного управления

Дата проведения
07.12.2017 - 10:00 - 08.12.2017 - 18:00
Организатор Тип события
Эффект-Консалтинг Семинар
Город/Место проведения Стоимость
Москва / Холодильный пер. д.3, стр. 8, Тренинговый центр Тульская 31700 р.
Контакты

Контактное лицо: Екатерина Рослякова
Тел.: +7 (495) 786-3907
E-mail: info@effektivno.ru

Описание события
Программа
Стоимость

После участия в семинаре слушатель сможет: 

  • Систематизировать свои знания по процессной организации деятельности компании и способам повышения эффективности;
  • Осознанно принимать решение о целесообразности моделирования процессов и регламентации деятельности по своему профилю и в целом по компании, учитывая потребность в регламентации и трудозатраты, необходимые для её проведения;
  • Проводить описание и оценку оптимальности бизнес-процессов базового уровня с использованием нотации "Cross functional description";
  • Объединять бизнес-процессы базового уровня в группы и проводить декомпозицию деятельности компании с использованием нотаций IDEF;
  • Выбирать достаточную для вашей компании структуру регламентирующих документов;
  • Разрабатывать простые и понятные документы, регламентирующие бизнес-процессы базового уровня.

Семинар ориентирован на руководителей компаний и топ-менеджеров, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности организации.

 

Автор и ведущий - Борисов Андрей Борисович:
Профессиональный консультант в сфере систем управления, автоматизации, проектной деятельности. Обладает навыками и опытом реализации проектов по автоматизации управления компании, оптимизации и регламентации деятельности компании, разработке/актуализации регламентов компании. Автор специализированных учебных курсов по вопросам оптимизации и регламентации деятельности компаний.

  1. Ключевые вопросы и дилеммы внедрения процессного управления
    • Цели и потребности внедрения процессного управления на разных уровнях управления компанией - следствия для бизнеса и системы ее управления
    • Смысл процессного управления - первая прагматическая аксиома Деминга и ее отражение в принципах ИСО
    • Следствия из аксиомы Деминга, заблуждения ее применения. Понятие типов деятельности: задача, проект, функция, процесс. Ограничения типологического подхода, смысл использования
    • Различия и эффективность применения инструментов управления для разных типов деятельности - следствия для бизнеса
    • Выбор инструментов управления (от типов деятельности), как способ задания жесткости (не путать с жестокостью) высокоуровневым и обобщенным стандартам (типа ИСО) и референтным моделям
    • Основные сущности управления процессами - понятия: Объект, Субъект, Предмет, Средство, Результат

  2. Процессное управление – основные принципы и технологии
    • Что такое бизнес-процесс: процесс, как способ связи функций различных подразделений и сотрудников
    • Процессная/матричная оргструктура. Плюсы и минусы, риски применения и правила хеджирования рисков
    • Уровни бизнес-процессов. Определения, примеры, следствия для построения системы процессного управления

      2.1 Технология моделирования бизнес-процессов
      • Основные ошибки моделирования (на примерах)
      • Принципы и правила моделирования – как способ не совершать ошибок и задать жесткость описания моделей деятельности
      • Нотации описания бизнес-процессов: разновидности, общие правила и подходы, применимость, плюсы/минусы
      • Возможная последовательность описания процессов на «базовом» уровне: правила и назначение аналитического и синтетического подходов

        Практикум: описание процесса(ов) на базовом уровне с помощью кросс-функциональной нотации (с использованием установленных принципов и правил)

      2.2 Технология оптимизации бизнес-процессов
      • Понятие метрик бизнес-процессов. Типовые подходы к измерению и оцифровке бизнес-процессов
      • Место и связь процессных показателей с целевыми показателями компании (в целом)
      • Отличие подходов при оптимизации и реинжиниринге бизнес-процессов
      • Правила оценки оптимальности бизнес-процессов по разделам
      • Оценка результата процесса в целом
      • Оценка оптимальности последовательности и взаимосвязи бизнес-процесса, его бизнес-процедур (на основании схем, по параметрам времени, степеней свободы (сложности), параллельности и т.п.)
      • Оценка оптимальности промежуточных результатов (результатов бизнес-процедур)
      • Оценка оптимальности отдельных процедур бизнес-процесса
      • Оценка управляемости бизнес-процесса. В том числе определение понятий Менеджеров и Владельцев бизнес-процессов – назначение, различия, права/обязанности
      • Основные рекомендации по оптимизации бизнес-процессов: в части линейности, ветвлений, выделения типовых взаимодействий, сокращения времени выполнения, определения и сокращения ненужных процедур и пр.
      • Понятие целостной модели (на всех уровнях БП). Ошибки построения и выделения БП

        Практикум: оценка оптимальности процесса(ов) базового уровня (с использованием установленных принципов и правил)

      2.3 Технология регламентации бизнес-процессов
      • Регламенты и корпоративная культура. Место и влияние регламентов БП на корпоративную культуру. Следствия для разработкивнедрения регламентов
      • Применимость системообразующих документов – как и для чего применять: ДИ, Приказам и распоряжениям, Регламенты
      • Два граничных подхода к регламентации с точки зрения управления качеством. Критерии и правила выбора БП для регламентации
      • Связь моделей БП и регламентов. Структура регламента бизнес-процесса базового уровня
      • Рекомендуемый состав и иерархия документов системы процессного управления компании
      • Примеры реальных регламентов (на основе данной технологии и моделей БП)

  3. Развитие организаций и применимость процессного управления
    • Этапы развития организаций по Грейнеру
    • Развитие системы процессного управления на каждом этапе
    • Кризисная теория развития и ее отражение на системе процессного управления компании – следствия для бизнеса
    • Типовые ошибки руководства и собственников при внедрении процессного управления на каждом этапе
    • «Подводные камни» регулярного менеджмента

Стоимость участия в семинаре включает:

  • раздаточные материалы
  • практические пособия
  • питание (обеды в ресторане и кофе - паузы)

Для второго и последующих участников предусмотрены скидки 5 - 33%.

По окончании семинара каждый участник получает Свидетельство об участии в данном семинаре с подписью тренера и директора компании.

 

Подробная информация и регистация:

http://effektivno.ru/trainings/process-management-introduction.html