Кадровое делопроизводство в 2012 году в соответствии с требованиями трудового законодательства

1. Документационное обеспечение кадровой службы. Обзор действующих нормативных актов и документов, носящих рекомендательный характер. Порядок составления и утверждения локальных нормативных актов, правовая процедура введения в действие. Правила оформления документов. Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа. Информационно-справочные документы организации. Организация эффективной системы делопроизводства и документооборота. Перечень необходимых кадровых документов.

2. Документы по учету кадров в организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные инструкции. Внесение изменений в должностную инструкцию. Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении,  отпуске, восстановлении на работе и т.д. Положение о персонале, об отделе кадров, о проведении аттестации и др. Разбор типичных ошибок при ведении документов.

3. Правила заключения и изменения, трудового договора. Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора. Срочный и бессрочный трудовой договор. Заключение и вступление трудового договора в силу. Дополнительное соглашение. Испытательный срок. Гарантии при заключении трудового договора. Работа по совместительству. Перевод, перемещение на другую работу. Оформление дополнительных соглашений и приказов, изданных в связи с изменением условий трудового договора. Уведомления: об объяснении причин отсутствия на работе; предложение другой работы.

4. Прекращение трудового договора. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, срочного трудового договора. Увольнение при неудовлетворительном результате испытания. Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение беременных. Аннулирование трудового договора. Выдача копий документов, связанных с работой. Гражданско-правовой договор. Процедура аттестации,  увольнение по результатам аттестации.

5. Рабочее время и время отдыха. Графики сменности и графики выхода на работу, табель учета рабочего времени, график отпусков. Совместительство и совмещение. Нарушения, допускаемые при оформлении табеля и их правовые последствия. Оформление командировок.

6. Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Примеры записи о приеме, увольнении, переводе, смене фамилии, получении образования, военной службе, изменении наименования организации, оформлении совместительства, отпуска с последующим увольнением. Титульный лист. Оформление и выдача вкладышей, дубликата трудовой книжки, копий документов, связанных с работой. Отдельные вопросы оформления: при совместительстве у другого работодателя; иностранным гражданам. Личная карточка. Учет и хранение трудовых книжек, действия при утере трудовой книжки. Уничтожение испорченных бланков и вкладышей. Анализ ошибок по ведению трудовых книжек. Обзор писем Федеральной службы по труду и занятости.

7. Расчет общего трудового стажа.

8. Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Выходные пособия и компенсации. Поощрения и дисциплинарные взыскания. Материальная ответственность работников, возмещение ущерба.

9. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Ведение, учет и хранение личных дел, сроки хранения. Номенклатура дел. Подготовка документов по личному составу и прочих документов к  архивному хранению.

10. Обеспечение конфиденциальности информации и защита персональных данных. Коммерческая тайна. Положение о конфиденциальности. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов организации. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации. Персональные данные работника. Положение об обработке персональных данных. Организация кадровой работы по защите персональных данных. Согласие работника на обработку персональных данных.

11. Обсуждение практических ситуаций, рекомендации, ответы на вопросы.

Занятия проводит ведущий специалист-практик региона по вопросам кадрового делопроизводства и трудового права.

Посмотрите подробную программу и подайте заявку на участие

Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.

Для участников семинара организованы ежедневные обеды.