Архив - Апр 2012

1. Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ». Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений.

2. Методическая база работы архива.

3. Ведомственный архив: актуальный объем понятия. Положение о ведомственном архиве. Задачи, права и обязанности ведомственного архива организации.

4. Процедура создания архивов организаций, учреждений и предприятий в рамках современного законодательства. Проекты новых документов. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива (Федерального архивного агентства) от 06.02.2002.Функции и выбор организационной структуры архива. Разработка внутреннего Положения об архиве организации.

5. Управление повседневной деятельностью архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Организация взаимодействия с другими отделами.

6. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Основы делопроизводства.

7. Сеть архивов Российской Федерации: государственные и частные архивы. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив. Оформление договорных отношений между ведомственным и государственным, муниципальным архивом.

8. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Экспертиза пригодности помещения для размещения в нем архива.

9. Порядок выдачи дел из хранилища и обеспечение сохранности документов. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования. Нормы и правила размещения дел в хранилище. Порядок выдачи дел из хранилища.

10. Правовые основы и формы использования документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование для других организаций. Правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище.

11. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.

12. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Составление, оформление и утверждение описей дел постоянного и долговременного хранения, описей дел по личному составу. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

13. Экспертиза научно-технической документации.

14. Комплектование архива организации. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами структурных подразделений организаций и подведомственных организаций. Комплектование архива фондами личного происхождения. Виды и состав документов ведомственного архива.

15. Научно-справочный аппарат к документам. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата. Составление исторической справки на архивный фонд организации.

16. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта ведомственного архива.

17. Создание и управление электронным архивом предприятия. Хранение и обеспечение безопасности электронных документов различных форматов. Преимущества организации электронного архива на предприятии. Обеспечение надежного и безопасного хранения электронных документов. Обзор программного обеспечения, автоматизирующего электронный архив. Этапы внедрения электронного архива. Демонстрация основных функций электронного архива: создание, редактирование документов и их атрибутов, организация структуры электронного архива, поиск объектов в архиве, средства автоматизации.

18. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел. Порядок передачи и обеспечение оперативного доступа к этим документам.

19. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти, налоговой инспекцией, пенсионным фондом. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации.

20. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.

21. Выездное занятие «Теория и практика архивного дела» на базе одного из архивов Санкт-Петербурга.

Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу.

Для участников семинара:
- обучение по заявленной программе с выдачей Сертификата;
- комплект актуальных информационно-справочных материалов; 
- экскурсионная программа;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.

Записаться: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/17296.aspx

1. Способы организации и управления договорной работы с целью повышения эффективности договорных отношений: регулирование локальными актами, в т.ч. Положением о разработке условий договора, их согласовании, утверждении договора, заключении и исполнении договора; Положением о внутреннем контроле договорной работы, иными локальными нормативными актами; регулирование структуры договорных связей, подбора и обучения исполнителей, построения работы с контрагентами. Роль договорного отдела в достижении эффективности договорной работы и его ответственность, планирование договорной работы и оценка ее результатов.

2. Организация документооборота по договорной работе: порядок регистрации и хранения договоров, учета хранения документов контрагентов. Оптимизация документооборота; электронный документооборот.

3. Построение работы с контрагентами. Значение и эффективность преддоговорной работы, особенности проведения переговоров с контрагентами при заключении договоров, оформления результатов переговоров. Признаки недобросовестности контрагента и способы подтверждения осмотрительности при выборе контрагента. Протокол разногласий и предварительный договор: возможность и необходимость его применения, особенности составления; способы эффективного использования.
Практическое занятие по документальному оформлению результатов переговоров.

4. Договоры, заключаемые организацией: особенности, виды, классификация, типичные ошибки. Структура договора. Толкование договора. Возможность использования типовой формы путем внесения изменений в нее с целью достижения конечного результата.
Практическое занятие по определению ключевых моментов в договоре.

5. Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров. Правовая экспертиза договора, предоставленного слушателями либо по выбору слушателей. Контроль исполнения с целью достижения планируемых результатов.

6. Порядок урегулирования споров: досудебное и внесудебное урегулирование споров; возможность и эффективность использования в договорах договорной (третейской) оговорки; применение процедуры медиации (особенности применения данной процедуры), иные способы внесудебного урегулирования. Особенности ведения судебного процесса и исполнительного производства.

7. Психологические аспекты построения договорных отношений (в форме деловой игры): переговорный процесс: планирование переговоров, работа с внутренними установками; техники влияния во время переговорного процесса; подведение к принятию решения; манипуляции: распознавание манипуляций; приемы защиты от них; индикаторы недостоверности информации; умение ориентироваться в информации: умение воспринимать информацию, уточнять информацию. Конфронтационные переговоры; работа со стрессом; мотивация сотрудников компании к соблюдению стандартов договорной работы.

Для участников семинара:
- обучение по программе семинара с выдачей Сертификата;
- пакет информационных материалов;
- экскурсионная программа в период незабываемых белых ночей;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.

Записаться: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/17752.aspx

1. Новая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве. Рыночный механизм ценообразования в строительстве. Новые подходы к формированию стоимости строительства, предусмотренные законодательными и нормативными актами. Новая классификация сметных нормативов. Федеральный реестр нормативов (государственные, отраслевые, территориальные и индивидуальные) сметные нормативы. Состав, структура и характеристика действующей сметно-нормативной базы (СНБ-2001, в том числе ТСН-2001 для города Москвы). Методы определения стоимости строительства. Методические документы комплексов 81, 82, 83 и др. системы нормативных документов в строительстве. Особенности применения, перспективы совершенствования.

2. Государственные элементные сметные нормы и единичные расценки на строительные и ремонтно-строительные работы. Государственные элементные сметные нормы и единичные расценки на строительные и ремонтно-строительные работы в 1-я редакция и обновленные нормативы. Сопоставление, состав и порядок применения. Нормативы ресурсов.

3. Нормирование оплаты труда рабочих в сметах на строительство. Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов на 2011 – 2013 годы с комментариями, разъяснениями и статистическими данными.

4. Сметное нормирование накладных расходов. Нормы сметной прибыли. Назначение, структура норм. Порядок применения норм накладных расходов и сметной прибыли с 1 января 2011г. (экономика вопроса). Сметные нормы дополнительных и прочих работ и затрат. Состав и способы определения. Индексы изменения стоимости строительства. Виды индексов и способы их применения. Методика расчета прогнозных индексов

5. Сметные нормы дополнительных и прочих работ и  затрат. Состав и способы определения. Индексы изменения стоимости строительства. Виды индексов и способы их применения. Методика расчета прогнозных индексов.

6. Составление смет на строительные и ремонтно-строительные работы. Локальные, объектные и сводный сметный расчет стоимости строительства. Составление и проверка  фрагментов локальных смет различными методами в базисном и текущем уровнях цен. Порядок проведения проверки достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства. Новые укрупненные сметные нормативы (УНЦС и УНЦКР): особенности разработки и применения.

7. Определение сметной стоимости монтажных работ и оборудования. Классификация видов монтажных работ. Особенности построения сборников единичных расценок на монтажные работы. Закрытые и открытые расценки по видам монтажных работ. Методика определения накладных расходов и сметной прибыли при определении стоимости монтажных работ. Основные положения определения сметной стоимости оборудования. Виды цен на приобретаемое оборудование. Порядок составления локальных смет (сметных расчетов) на монтажные работы.

8. Типичные ошибки при составлении смет, разбор практических ситуаций.

9. Экспертиза строительной сметной документации.

10. Автоматизация сметных расчетов. Обзор и сравнительные характеристики сметных программ: наполнение сметных программных комплексов нормативными базами, профессиональные возможности составления смет, функциональные возможности программ составления смет и удобство интерфейса, многопользовательские режимы. Практическое занятие.

Занятия проводят профессор кафедры ценообразования и сметного дела ГАСИС и специалист  экспертизе строительной сметной документации.

ЗАПИСАТЬСЯ: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/17803.aspx

1. Финансово-экономическая служба (ФЭС) современного предприятия. Цели и задачи финансово-экономической службы. Роль ФЭС в управлении компанией. Изменение позиции ФЭС в структуре управления для достижения стратегических целей компании.

2. Оптимизация организационной структуры ФЭС. Разновидности организационных структур ФЭС: преимущества и недостатки. Определение границ ответственности внутри ФЭС. Планирование и оптимизация должностного состава подразделений ФЭС.

3. Организация эффективного взаимодействия ФЭС с другими подразделениями компании. Распределение ответственности при решении кроссфункциональных задач. Полномочия ФЭС. Участие ФЭС в разработке нормативов деятельности и показателей эффективности других подразделений.

4. Оптимизация бизнес-процессов финансово-экономической службы. Основные проблемы, возникающие в ходе деятельности ФЭС. Роль финансовых бизнес-процессов в управлении компанией.

5. Регламентация деятельности подразделений ФЭС и отдельных сотрудников. Методическая деятельность ФЭС. Разработка учетной политики для целей управленческого учета. Разработка нормативных документов для внутреннего пользования: регламенты, положения, инструкции по планированию, бюджетированию, учету.

6. Оценка эффективности работы финансово-экономической службы. Система оплаты труда и мотивация сотрудников ФЭС. Создание и использование системы ключевых показателей (KPI). KPI как инструмент мотивации. Привязка показателей деятельности к переменной части заработка.

7. Участие ФЭС в договорной работе. Оценка влияния условий договоров на их экономическую эффективность. Основные ошибки, допускаемые при заключении и реализации договоров. Способы минимизации налоговых рисков. Выбор вида договоров.

8. Автоматизация бизнес-процессов и деятельности ФЭС. Потоки данных внутри финансово-экономической службы.

Специальный вопрос программы – «Хит запросов слушателей»: Тренинг: Искусство коммуникации: ежедневное взаимодействие с другими службами. Эффективная работа в команде. Совершенствование навыков эффективного межличностного взаимодействия. Как учитывать в работе особенности личности коллег. Проблемы коммуникаций в ФЭС. Недостроенная система коммуникации. Коммуникационный вакуум. Причины организационных и межличностных конфликтов. Проблемы в отношениях «головной офис (центр) –филиал». Способы управления конфликтами. Снижение уровня стресса в работе сотрудников ФЭС.

Бизнес-кейсы:

• определение функционала эффективной ФЭС с учетом особенностей деятельности Вашей компании;
• разработка системы KPI для финансово-экономической службы;
• разработка учетной политики для целей управленческого учета.

Круглые столы:

• построение бюджетной дисциплины в компании: роль финансово-экономической службы;
• автоматизация планирования и учета: соответствие поставленных задач и достигнутых результатов.

Семинар проводят специалисты-практики.

Для участников семинара:
- обучение по программе с выдачей Сертификата;
- комплект актуальных информационно-справочных материалов;
- культурная программа «Знакомство с Санкт– Петербургом»;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.

Записаться: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/15641.aspx

Скидка 10% для 2-го и последующих специалистов от одной компании.

1. Договорная работа в финансово-экономической деятельности организации.

• Участие ПЭО, ФЭО, бухгалтерии в договорной работе. Согласование договорных условий с планово-экономическими и финансовыми службами.
• Организация взаимодействия финансово-экономических и юридических служб предприятия при составлении и подписании договора.

2. Соответствие договора требованиям законодательства как условие его действительности. Практические рекомендации по оформлению договора.

• Существенные условия договора для различных видов договоров. Последствия несогласования сторонами существенных условий (с учетом арбитражной практики).
• Проблема датировки договора.
• Заключение договоров посредством технических средств; через представителей и И.О. Использование факсимиле.
• Анализ типичных ошибок, допускаемых при оформлении договоров.
• Практика применения протоколов разногласия.

3. Отдельные виды договоров, встречающихся в финансово-экономической деятельности организации.

• Договоры по передаче имущества в собственность: купля-продажа, поставка, поставка для государственных нужд, продажа недвижимости.
• Договоры по передаче имущества во временное пользование: аренда, лизинг (финансовая аренда), безвозмездное пользование.
• Договоры подряда, строительного подряда. Договоры на оказание услуг.

4. Финансовые условия хозяйственных договоров.

• Цена договора и валюта платежа. Расчеты в условных единицах: налоговые последствия, особенности оформления документации.
• Расчеты по договорам. Отсрочка платежа, скидки, бонусы.
• Налогообложение штрафных санкций, пеней.
• Расчеты векселями.

5. Контроль исполнения договоров.

• Документы, оформляющие исполнение обязательств по договорам: накладные, акты приема-передачи и другие.
• Типичные ошибки приемки исполнения и их экономические последствия.

6. Оптимизация налогообложения с использованием отдельных видов договоров.

• Метод замены отношений для оптимизации налогообложения.
• Преимущества и риски работы с посредническими договорами.
• Оптимизация налога на прибыль, налога на имущество при строительстве, реконструкции, модернизации.
• Анализ налоговых рисков. Статья 40 НК РФ.
• Принятие решения в условиях неопределенности налогового регулирования.

7. Налоговые последствия различных видов договоров.

• Выбор контрагента по сделке. Проверка добросовестности. Позиция налоговых органов.
• Особенности налогообложения при договоре мены.
• Смена режима налогообложения. Работа с контрагентами, применяющими специальные режимы налогообложения.

8. Методика проведения переговоров по согласованию условий договора.

• «Золотые правила» успешных переговоров.
• Алгоритм переговоров.
• Как сделать так, чтобы договор был подписан на Ваших условиях. Методики влияния на контрагента.

9. Разрешение конфликтов при согласовании условий договора.

Для участников семинара:
- обучение по программе с выдачей Сертификата;
- сборник информационно-справочных материалов;
- экскурсионная программа;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.

Записаться: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/15367.aspx

1. Понятие затрат. Типы затрат:

• прямые/косвенные;
• условно-переменные/условно-постоянные;
• производственные/коммерческие/ управленческие;
• регулируемые /нерегулируемые;
• производительные/непроизводительные;
• нормируемые/ненормируемые и пр.

2. Управление затратами: цели и задачи. Основные принципы управления затратами: системный подход, единство методов, мотивация персонала.

3. Финансовая структура компании. Центры финансовой ответственности (ЦФО) и их роль в учете затрат компании.

4. Учет затрат. Учетная политика компании и ее влияние на управленческий учет затрат. Маржинальный подход к оценке финансового результата. Маржинальный доход, маржинальная прибыль. Базовые принципы учета: обособленности имущества, непрерывности деятельности, двойной записи, объективности, осмотрительности, начисления, сравнимости информации.

• Основные методы учета затрат в российских компаниях: попередельный, позаказный, попроцессный, нормативный.
• Управленческие системы учета затрат в международной практике: стандарт-костинг, директ-костинг, АВС-костинг, Target-костинг, Life-cycle-костинг, Throughput-костинг, эко-костинг.

5. Бюджетирование (планирование) затрат. Реализация стратегии компании через систему бюджетирования. Принципы эффективного бюджетирования затрат, основные виды бюджета. Схема составления основного бюджета компании. Zero-based budgeting: бюджет подразделений как инвестиционный проект.

6. Анализ отклонений. Контролируемые и неконтролируемые затраты. Виды стандартов. Гибкие бюджеты. Простой и комбинированный анализ отклонений. Плановые и операционные отклонения.

7. Анализ рисков как инструмент управления затратами. Составление карты рисков. Учет рисков при планировании затрат.

8. Подходы к оценке эффективности затрат. Анализ производственных и логистических потерь как способ влияния на затраты. Выявление мест возникновения потерь.

9. Создание системы управления затратами в компании. Регламентация бизнес-процессов как элемент системы управления затратами. Возможности основных информационных систем. Проблемы и риски, связанные с внедрением автоматизированных систем учета в компании.

10. Разъяснения о порядке включения затрат в состав себестоимости продукции (работ, услуг) для определения налогооблагаемой прибыли.

Для участников семинара:
- обучение по программе с выдачей Сертификата;
- комплект актуальных информационно-справочных материалов; 
- культурная программа «Знакомство с Санкт-Петербургом»;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.

Записаться: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/15905.aspx

1. Цели и задачи управления ресурсами медицинского учреждения (финансированными, организационно-технологическими, материальными и человеческими). Методы оценки производственной мощности. Показатели использования ресурсов. Ресурсный потенциал. Потери и возможности.

2. Как руководителю управлять финансовыми ресурсами: через финансовую (учетную) политику; через финансовое планирование текущих расходов; через делегирование функций управления структурными подразделениями и службами.

3. Финансовое планирование расходов организации. Анализ источников финансирования. Платежный календарь или финансовый план. Сравнение и особенности.

4. Планирование финансового результата деятельности подразделений организации здравоохранения на основе хозяйственной самостоятельности.

5. Инструменты и методы экономического анализа конкурентоспособности:

• анализ динамики доходов в разрезе источников финансирования, (направлений деятельности, отдельных продуктов и др.);
• анализ формирования себестоимости;
• анализ экономической эффективности использования экономических площадей и оборудования на основе оценки альтернативных затрат;
• анализ эффективного использования медикаментов;
• анализ эффективного использования человеческих ресурсов путем оценки комплекса значимых показателей.

6. Ценообразование и прейскурант. Анализ структуры прейскуранта с точки зрения применения ценовых стратегий; с точки зрения положения услуг учреждения на рынке. Способы корректировки прейскуранта. Согласование прейскуранта.

7. Управление материальными ресурсами: ранжирование материальных ресурсов; обеспеченность, приобретение, использование; резервы повышения эффективности и др.; управление запасами, их стоимость; применение ресурсосберегающих технологий при расходовании медикаментов и медицинских материалов. Лизинг, закупки.

8. Благотворительность и другие целевые средства. Фандрайзинг и пожертвование.

9. Основные средства в медицинском учреждении (обеспеченность, учет, амортизация и списание; лизинг).

10. Оплата труда и грейдинг: способы управления расходами на оплату труда;  положения об оплате труда. Типичные ошибки, допускаемые при формировании Положений об оплате труда, если не учитываются экономические факторы; анализ показателей деятельности медицинского учреждения с целью корректировки штатного расписания; оплата труда и мотивация. Стоимость человеческих ресурсов.

11. Организационно-технологические ресурсы – как эффективно ими управлять: через документооборот; через организационную структуру; через хозяйственную самостоятельность отдельных подразделений; через аутсорсинг и инсорсинг.

12. Договорная деятельность. Обзор и анализ законодательных и нормативно-правовых актов. Методы предупреждения убытков. Договорная работа.

13. Трудовое законодательство и правовое регулирование оплаты труда работников здравоохранения.

14. Оформление деятельности в разных системах финансирования, легитимные сочетания источников финансирования в медицинском учреждении.

15. Модернизация в системе здравоохранения: бюджетно-страховая модель финансирования учреждений здравоохранения; фондодержание. Отчетность по фондодержанию; финансирование учреждений здравоохранения по подушевому принципу; опыт перехода на одноканальное финансирование; новое в законодательстве.

16. Основные положения нового закона о совершенствовании правового положения государственных (муниципальных) учреждений (ФЗ-83 от 08.05.2010 г).

17. Основные принципы выделения и финансирования государственных (муниципальных) услуг. Формирование реестра услуг, финансируемых за счет бюджетных средств. Разработка и принятие локальных актов, определяющих перечень и состав услуг, финансируемых за счет средств бюджета.

18. Формирование государственного (муниципального) задания. Оценка потребности в предоставлении бюджетной услуги и ее учет при формировании расходов бюджета.

19. Методики расчета нормативов финансирования для выдачи муниципального задания. Расчет стоимости государственной (муниципальной) услуги.

20. Субсидирование услуг. Определение объема субсидии.

21. Разработка и внедрение стандартов качества бюджетных услуг. Оценка соответствия качества фактически предоставляемой услуги стандартам качества. Сколько стоит низкое качество.

Семинар разработан Ельсиновской С.О., к.э.н., имеющей более чем 15-летний опыт работы в финансово-экономических службах крупнейших клиник Санкт-Петербурга. Автор методик, рекомендаций, регламентов и наиболее интересных законодательных документов, применяющихся на практике.

Для участников семинара предусмотрено: 
обучение по программе с выдачей Удостоверения;
сборник информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

ВНИМАНИЕ!
По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10.
Период оказания услуги по очно-заочной форме с 22 мая по 2 июня 2012 года (очная часть - с 30 мая по 2 июня 2012 года).

Записаться: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/17700.aspx