Архив - Сен 24, 2012
| Дата проведения |
| 12.12.2012 (Весь день) - 14.12.2012 (Весь день) |
| Организатор | Тип события |
| ЦНТИ Прогресс | Семинар |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Новосибирск / ЦНТИ «Прогресс» г.Новосибирск, Красный проспект, 28 | 18350 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Служба записи |
|
1. Требования к оформлению и хранению документов организации. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота на предприятиях всех форм собственности. Особенности ведения делопроизводства в органах исполнительной власти. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации.
2. Организация документооборота и номенклатура дел. Порядок приема и обработка входящих документов. Правила обработки исходящих и внутренних документов организации. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Формирование, оформление, хранение дел. Подготовка дел к сдаче в архив.
3. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Контроль исполнения документа. Фирменные бланки.
4. Состав и правила оформления распорядительных документов организации. Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования. Требования к тексту служебных документов.
5. Требования к составлению информационно-справочных документов организации. Акт, протокол, справки, служебные записки, докладные записки, объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов. Оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Правила составления характеристик, представлений, рекомендательных писем. Ведение деловой переписки. Типичные ошибки и практические рекомендации.
6. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления: устав, положения, инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. Часто допускаемые ошибки при разработке и принятии локальных нормативных актов в организации. Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
7. Защита персональных данных и обеспечение конфиденциальности. Положение об обработке персональных данных. Организация работы по защите персональных данных. Согласие работника на обработку персональных данных. Коммерческая тайна. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов организации. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации.
8. Сроки хранения документов организации. Обеспечение сохранности документов, выдача дел (документов) во временное пользование. Ошибки, ведущие к утрате документов, ответственность должностных лиц. Порядок передачи документов в ведомственный или государственный архив. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
9. Работа с информацией. Прием, передача информации. Отслеживание информационных потоков.
10. Взаимоотношения с руководителем и коллегами. Типы сотрудников и стратегии взаимодействия с ними. Урегулирование разногласий, стресс-менеджмент. Техники снятия эмоционального напряжения. Профилактика конфликтных ситуаций. Практические приемы саморегуляции.
11. Круглый стол. Практическиесоветы по составлению и работе с документами организации. Обмен опытом, ответы на вопросы.
Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.
Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
Для участников семинара организованы ежедневные обеды.
Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/18902.aspx. Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.
| Дата проведения |
| 27.11.2012 (Весь день) - 29.11.2012 (Весь день) |
| Организатор | Тип события |
| ЦНТИ Прогресс | Семинар |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Москва / ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г.Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст.метро "Партизанская" | 28400 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Служба записи |
|
Семинар проводится с использованием тестов, анализом деловых ситуаций и разбором отдельных задач.
1. Нормативно-методическая основа внедрения электронного документооборота. Электронное правительство. Технологии межведомственного электронного документооборота (МЭДО. СМЭВ). Взаимодействие государственных и коммерческих структур. ГОСТ Р 53898-2010 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению". "Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки информации, доступ к которой ограничен". Переход к государственной СЭД. Использований "облачных" технологий и принципов SaaS.
2. Нормативное обеспечение электронного технического документооборота. Сфера действия технического документооборота. Требования к внешнему виду документов и составу документов. Специальные требования к электронным документам. ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. Электронные документы. ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. Электронные документы. Вопросы ЭЦП. ГОСТ 2.102-68 (изм. 8) ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ Р 21.1001-2009 СПДС. Общие положения. ГОСТ Р 21.1101-2009 СПДС Основные требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. ГОСТ 21.1003-2009 СПДС. Учет и хранение проектной документации. ГОСТ 2.501-88 (переиздание 2003 с изм. 1 2006) ЕСКД. Правила учета и хранения. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива. Международные требования к хранению документов. Требования к управлению документами.
3. Электронная подпись. Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи". Отличия от Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи". Виды подписей. Принципы работы.
4. Современные технологии создания и оформления документов. Использование баз данных по документам организации, шаблонов (трафаретных текстов), наборов стандартных фраз и выражений. Хранение документов на уровне файловой системы и в системах СЭД. Контроль печати крупноформатных документов.
5. Приём-передача документов в электронной форме. Программы для работы с факсами, специфика использования электронной почты. Спам и борьба с ним. Оптимизация использования рабочего времени сотрудников за счёт применения современных средств коммуникации. Работа с Web-сайтом организации. Федеральный закон "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и Постановление Правительства РФ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти" (2009). Корпоративные порталы. Сокращение расходов на телефонию.
6. Системы регистрации и контроля исполнения документов. Форма регистрационно-контрольной карточки, особенности регистрации документов в электронной форме, интеграция с другими автоматизированными системами. Подготовка и использование справочников: видов документа, структурных подразделений, сотрудников, корреспондентов, номенклатура дел и др. Контроль исполнения документов.
7. Организация движения документов внутри организации (согласование документов). Программы организации документооборота (workflow).
8. Текущее хранение документов и организация электронных архивов. Проблемы создания электронных архивов. Преимущества перевода документов в электронную форму и использования электронных архивов. Перевод документов в электронную форму (текущее и ретроспективное сканирование (ретроконверсия). Аппаратное и программное обеспечение, технологии массового сканирования. Форматы хранения документов. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. Интеграция электронных архивов и систем электронного документооборота, расширение функциональности систем работы с документами и информацией в целом. Передача документов постоянного срока хранения в архивы научно-технической документации.
9. Организация инженерно-технического документооборота. Технический документооборот: с точки зрения управления, как часть процесса проектирования изделия (объекта) в рамках ИПИ (CALS) технологий, технический документооборот в рамках управленческой пирамиды в условиях серийного производства. Виды управленческих действий и средства их автоматизации. Особенности инженерных данных. Требования к системам хранения и управления инженерными данными. Использование СЭД для целей согласования/утверждения проектной документации в бумажном и электронном виде и работы над проектами. Автоматизация директивных процедур на примере СЭД CompanyMedia. Автоматизация регулярных процедур на примере СЭД Directum. Автоматизация проектных процедур и нерегламентированных процессов. Внутренний портал для автоматизации элементов управления и хранения проектных документов в рабочей группе. Коллективная работа над проектом на примере Bentley ProjectWise. Коллективная работа над проектом на примере AutoDesk Vault.
10. Автоматизация задач нормоконтроля при электронном инженерно-техническом документообороте. Подходы к организации нормоконтроля с использованием ИТ. Изменение роли нормоконтролера на предприятии с электронным инженерно-техническим документооборотом. Примеры использования автоматизированных систем для целей нормоконтроля. Использование бесплатного модуля Autodesk СПДС для стандартизации используемых конструкторами элементов. Группы "ОСИ", "Выноски", "Отметки уровня", "Обозначение", "Разрыва, обрывы", "Сварка", "Граничные формы", "Форматы", "Стили". Использование СПДС GraphiCS 7 для целей стандартизации и нормоконтроля. Использование средств коллективной работы для стандартизации работы над проектом Bentley ProjectWise. Специализированные архивы проектной документации: Lotsia PDM PLUS; КОМПАС-СПДС/ ЛОЦМАН; Search-СПДС.
11. Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения. Основные требования к программному обеспечению. Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для отдельного рабочего места, небольшого филиала и для крупных сложно структурированных организаций, территориально распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации документооборота, достоинства и недостатки различных вариантов. Основные критерии выбора систем комплексной автоматизации. Проблемы внедрения автоматизированных систем. Основные программные продукты для автоматизации работы с документами: на импортной платформе - Documentum. Open Text, Lotus Notes и отечественные разработки.
Занятия проводят консультант Федерального архивного агентства, член редколлегии журнала "Делопроизводство", автор книг и многочисленных публикаций по вопросам автоматизации работы с документами и специалист-практик в области общего и технического документооборота.
Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Сертификата (40 часов);
сборник информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.
Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/18872.aspx. Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.
| Дата проведения |
| 20.11.2012 (Весь день) - 23.11.2012 (Весь день) |
| Организатор | Тип события |
| ЦНТИ Прогресс | Семинар |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Москва / ЦНТИ «Прогресс», Бизнес-центр Конгресс-отеля «Вега» г.Москва, Измайловское шоссе, д.71 ст.метро "Партизанская" | 27000 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Служба записи |
|
Семинар проводится с использованием тестов, анализом деловых ситуаций и разбором отдельных задач.
Программа содержит следующие вопросы:
1. Организация административно-хозяйственного обеспечения на современном предприятии. Возможные задачи и структура отдела. Материальное обеспечение; эксплуатация помещений; транспортное обеспечение; обеспечение охраны; организация работы секретариата, информационного обеспечения персонала; прием делегаций; организация питания сотрудников. Распределение функциональных обязанностей, ответственности и полномочий. Взаимодействие с другими службами.
2. Снабжение и административно-хозяйственное обеспечение. Формирование и контроль исполнения бюджета на административные расходы. Пути снижения расходов. Определение потребности структурных подразделений в хозяйственном инвентаре, канцелярских принадлежностях, оргтехнике, расходных материалах, мебели, прочих материальных ресурсах. Нормирование расходов товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Оценка и выбор предложений поставщиков. Сравнение способов организации закупок (запросы предложений, конкурсные закупки, закупки в рамках «устойчивых хозяйственных связей» и др.).
3. Содержание, эксплуатация и текущий ремонт помещений (зданий). Определение объемов и графика выполнения работ по технической эксплуатации и текущему ремонту. Организация эксплуатации систем отопления, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования. Организация работ и контроль состояния, оформления, чистоты и уборки помещений, зон общего пользования, озеленения. Контроль за работой подрядных организаций.
4. Организация транспортного обеспечения деятельности организации. Планирование перевозок. Планирование затрат на обеспечение работоспособности автотранспорта. Аутсорсинг транспортного обеспечения.
5. Обеспечение охраны предприятия. Меры обеспечения комплексной безопасности предприятия. Практика по расследованию инцидентов и происшествий обеспечения безопасности. Аутсорсинг охраны предприятия.
6. Обеспечение техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии. Требования надзорных органов. Реализация мер и документационное оформление мероприятий по устранению недостатков, выявленных ГПН. Контроль состояния рабочих мест сотрудников, их эргономика.
7. Организация работы по охране труда - участие специалиста АХО. Организация обучения и разработка инструкций по охране труда. Профилактика производственного травматизма.
8. Проверки контролирующих (надзорных) органов. Перечень и полномочия органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, уполномоченных на проведение государственного контроля (надзора). Алгоритм действий руководителя предприятия и рядовых сотрудников при проверках. Рекомендации по составу документации служб АХО и ее соответствия нормативным документам.
9. Договорная работа в деятельности АХО. Основные виды договоров: договоры поставки, купли продажи, договор аренды, коммунальные услуги, клининг, питание сотрудников, сервисные контракты, договоры по техническому обслуживанию оборудования, внутренних инженерных сетей тепло-водоснабжения и канализации, договор с охранным предприятием. Порядок заключения, исполнения и расторжения договоров. Рекомендации по контролю за исполнением договоров.
10. Качественный отбор и проверка контрагентов для сокращения финансовых рисков.Этапы и методы проверки контрагентов.
11. Хранение, учет и передача товарно-материальных ценностей. Документальное оформление поступления и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Процедуры контроля за расходованием ТМЦ. Порядок выдачи ТМЦ и расходных материалов. Организация складского учета ТМЦ. Особенности учета материально-производственных запасов, готовой продукции; инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Порядок списания. Инвентаризация: виды, порядок, участники инвентаризационной комиссии, документальное оформление результатов инвентаризации.
12. Материальная ответственность сотрудников: виды и основания возникновения. Особенности порядка возмещения ущерба по Трудовому и Гражданскому кодексам. Рекомендации по составлению договоров о полной и индивидуальной материальной ответственности.
13. Финансово-отчетная документация специалиста АХО. Унифицированные формы первичных учетных документов. Документальное сопровождение закупок. Особенности оплаты сделок по наличному и безналичному расчету. Подотчетные средства. Доверенность: правила оформления и методика проверки.
14. Технологии эффективного управления коллективом. Методы оперативного управления. Методы управленческого воздействия. Правила постановки задач. Контроль работы подчиненных.
Для участников семинара:
- обучение по программе с выдачей Сертификата;
- сборник информационно-справочных материалов;
- экскурсионная программа;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.
Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/18722.aspx. Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.
| Дата проведения |
| 30.10.2012 (Весь день) - 03.11.2012 (Весь день) |
| Организатор | Тип события |
| ЦНТИ Прогресс | Семинар |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Санкт-Петербург / Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" | 27730 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Служба записи |
|
1. Организация деятельности службы протокола. Государственный протокол Российской Федерации. Дипломатический протокол. Положение о протокольной службе. Задачи и функции протокольной службы. Рекомендованный перечень внутренних регламентирующих документов протокольной службы (положение о службе, должностные инструкции, протокольное старшинство).
2. Кадровое обеспечение службы протокола. Основные обязанности сотрудников. Требования к деловым и личностным качествам сотрудников.
3. Взаимосвязь службы протокола с другими службами и внешними организациями.
4. Виды протокольных мероприятий и принципы их организации. Организация «неформальной» атмосферы в рамках официальных мероприятий.
5. Организация приема делегаций: российских и иностранных. Программа пребывания гостей в вашем городе. Порядок встреч и проводов. Рассадка гостей в автомобиле. Организация досуга гостей. Организация работы переводчиков, журналистов, фотографов.
6. Организация официальных визитов: в пределах РФ и за рубеж. Рекомендации по вопросу сборов в дорогу. Сопровождение руководителя. Организация работы переводчиков, журналистов, фотографов.
7. Организация переговоров. Содержательная и организационная подготовка переговоров. Встреча гостей. Порядок представлений и приветствий. Обмен визитками. Порядок подписания итогового документа.
8. Особенности организации массовых мероприятий с участием большого количества VIP-гостей.
9. Обеспечение безопасности на протокольных мероприятиях: взаимодействие со службами безопасности, место специалистов по безопасности в ходе мероприятий.
10. Специфика организации мероприятий с участием высокопоставленных религиозных деятелей различных конфессий. Особенности религиозного протокола.
11. Протокольная переписка: приглашения, благодарности, поздравления, соболезнования, некрологи. Рекомендации по составлению текстов, визуальному оформлению, способу вручения.
12. Сложности организации протокольных мероприятий с участием иностранных гостей из Азии. Отличие от европейских норм этикета и стандартов. Кросс-культурные коммуникации. Обзор национальных особенностей.
13. Гастрономический этикет.
- Виды официальных приемов. Дневные приемы. Вечерние приемы.
- Подбор блюд, стиль сервировки. Вариативность меню. Элементы национальной кухни.
- Расстановка столов. Рассадка гостей. Рекомендации по формированию развлекательной программы.
- Поведение за столом, культура еды и питья.
14. Соответствие внешнего облика специалистов протокольной службы и обслуживаемых ими лиц уровню и поводу мероприятия. Стереотипы и стандарты ожидания. Эффект первого впечатления. Рекомендованные фасоны, цвета, аксессуары. Визуальная коррекция фигуры, крой, выбор фактур материалов. Современные требования этикета к деловому стилю одежды и к макияжу. Символическое значение цвета и его влияние на психологическое состояние человека.
15. Подарки, сувениры, цветы в работе протокольной службы. Российская практика и зарубежные традиции.
- Поводы и случаи преподнесения подарков. Символическое значение подарков. Элитные подарки.
- Отличие между сувенирами и подарками, их ценность и уместность. Сувениры корпоративные и национальные: рекомендации по подбору.
- Букеты или корзины – мода на цветы, «говорящие» букеты.
16. Рекомендации по оформлению мест проведения протокольных мероприятий. Государственные символы: их правильный порядок и расстановка. Аудио-сопровождение мероприятий (гимны, фоновая музыка и т.п.). Именные таблички, элементы навигации (в т.ч. в случае участия представителей иностранных государств).
Для участников семинара:
обучение по программе;
комплект информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.
ВНИМАНИЕ!
По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10
Период оказания услуги по очно-заочной форме с 22 октября по 3 ноября 2012 года (очная часть - с 30 октября по 3 ноября 2012 года).
Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/18493.aspx. Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.
| Дата проведения |
| 30.10.2012 (Весь день) - 03.11.2012 (Весь день) |
| Организатор | Тип события |
| ЦНТИ Прогресс | Семинар |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Санкт-Петербург / Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" | 27730 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Служба записи |
|
1. Организация деятельности службы протокола. Государственный протокол Российской Федерации. Дипломатический протокол. Положение о протокольной службе. Задачи и функции протокольной службы. Рекомендованный перечень внутренних регламентирующих документов протокольной службы (положение о службе, должностные инструкции, протокольное старшинство).
2. Кадровое обеспечение службы протокола. Основные обязанности сотрудников. Требования к деловым и личностным качествам сотрудников.
3. Взаимосвязь службы протокола с другими службами и внешними организациями.
4. Виды протокольных мероприятий и принципы их организации. Организация «неформальной» атмосферы в рамках официальных мероприятий.
5. Организация приема делегаций: российских и иностранных. Программа пребывания гостей в вашем городе. Порядок встреч и проводов. Рассадка гостей в автомобиле. Организация досуга гостей. Организация работы переводчиков, журналистов, фотографов.
6. Организация официальных визитов: в пределах РФ и за рубеж. Рекомендации по вопросу сборов в дорогу. Сопровождение руководителя. Организация работы переводчиков, журналистов, фотографов.
7. Организация переговоров. Содержательная и организационная подготовка переговоров. Встреча гостей. Порядок представлений и приветствий. Обмен визитками. Порядок подписания итогового документа.
8. Особенности организации массовых мероприятий с участием большого количества VIP-гостей.
9. Обеспечение безопасности на протокольных мероприятиях: взаимодействие со службами безопасности, место специалистов по безопасности в ходе мероприятий.
10. Специфика организации мероприятий с участием высокопоставленных религиозных деятелей различных конфессий. Особенности религиозного протокола.
11. Протокольная переписка: приглашения, благодарности, поздравления, соболезнования, некрологи. Рекомендации по составлению текстов, визуальному оформлению, способу вручения.
12. Сложности организации протокольных мероприятий с участием иностранных гостей из Азии. Отличие от европейских норм этикета и стандартов. Кросс-культурные коммуникации. Обзор национальных особенностей.
13. Гастрономический этикет.
- Виды официальных приемов. Дневные приемы. Вечерние приемы.
- Подбор блюд, стиль сервировки. Вариативность меню. Элементы национальной кухни.
- Расстановка столов. Рассадка гостей. Рекомендации по формированию развлекательной программы.
- Поведение за столом, культура еды и питья.
14. Соответствие внешнего облика специалистов протокольной службы и обслуживаемых ими лиц уровню и поводу мероприятия. Стереотипы и стандарты ожидания. Эффект первого впечатления. Рекомендованные фасоны, цвета, аксессуары. Визуальная коррекция фигуры, крой, выбор фактур материалов. Современные требования этикета к деловому стилю одежды и к макияжу. Символическое значение цвета и его влияние на психологическое состояние человека.
15. Подарки, сувениры, цветы в работе протокольной службы. Российская практика и зарубежные традиции.
- Поводы и случаи преподнесения подарков. Символическое значение подарков. Элитные подарки.
- Отличие между сувенирами и подарками, их ценность и уместность. Сувениры корпоративные и национальные: рекомендации по подбору.
- Букеты или корзины – мода на цветы, «говорящие» букеты.
16. Рекомендации по оформлению мест проведения протокольных мероприятий. Государственные символы: их правильный порядок и расстановка. Аудио-сопровождение мероприятий (гимны, фоновая музыка и т.п.). Именные таблички, элементы навигации (в т.ч. в случае участия представителей иностранных государств).
Для участников семинара:
обучение по программе;
комплект информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.
ВНИМАНИЕ!
По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10
Период оказания услуги по очно-заочной форме с 22 октября по 3 ноября 2012 года (очная часть - с 30 октября по 3 ноября 2012 года).
Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/18493.aspx. Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.
| Дата проведения |
| 30.10.2012 (Весь день) - 01.11.2012 (Весь день) |
| Организатор | Тип события |
| ЦНТИ Прогресс | Семинар |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Санкт-Петербург / Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" | 26550 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Служба записи |
|
В рамках семинара состоятся практические занятия на базе архива НТД с демонстрацией фондов, каталогов, научно-справочного аппарата.
1. Нормативно-законодательная база, регламентирующая работу с научно-технической документацией (НТД): комментарий к действующему законодательству и ожидаемым изменениям.
2. Архив НТД на предприятиях и в организациях с различными формами собственности. Проблемы создания и поддержания архива, методика работы.
3. Координация работы архива НТД с другими подразделениями предприятия, отраслевые особенности, влияющие на функционирование службы НТД.
4. Специфика научно-технического документирования (состав, виды, структура, функции НТД). Бумажные и электронные носители информации НТД.
5. Особенности перевода НТД в электронную форму (актуальные требования к программному обеспечению, использованию технических средств, автоматизированных и информационных технологий в работе с НТД).
6. Комплектование архива НТД (прием, регистрация и систематизация документов). Каталогизация. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Проблемы фондирования НТД и возможные пути решения проблем.
7. Порядок учета НТД. Единицы учета НТД на разных носителях информации.
8. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД.
9. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Контроль наличия и технического состояния документов. Микрофильмирование и реставрация НТД. Правила выемки документов.
10. Создание и ведение научно-справочного аппарата к НТД, в том числе с использованием автоматизированных технологий.
11. Практика составления описей НТД.
12. Особенности проведения экспертизы ценности НТД (с целью выделения документов к уничтожению, с целью отбора их на государственное хранение). Оформление актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Экспертиза ценности документов по личному составу.
13. Требования к передаче НТД на хранение в государственные и муниципальные архивы.
14. Использование НТД. Исполнение тематических и социально-правовых запросов. Выдача исторических справок, справок социально-правового характера, в том числе по личному составу организаций-фондообразователей и ликвидированных организаций: актуальные методические рекомендации.
15. Круглый стол по проблематике семинара.
В семинаре принимают участие ведущие специалисты-практики Санкт-Петербурга
Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Сертификата;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
культурная программа «Знакомство с Санкт–Петербургом»;
ежедневные обеды и кофе-брейки.
Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/18609.aspx. Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.
| Дата проведения |
| 29.10.2012 (Весь день) - 02.11.2012 (Весь день) |
| Организатор | Тип события |
| ЦНТИ Прогресс | Семинар |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Санкт-Петербург / Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" | 27140 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Служба записи |
|
1. Технологии управления работой АХО. Задачи, функции и зоны ответственности АХО. Обязанности, должностные инструкции сотрудников АХО. Типовая документация АХО. Планирование работы отдела. Распределение обязанностей внутри отдела, структура и состав отдела АХО. Взаимодействие с другими отделами.
2. Работа руководителя АХО с персоналом. Развитие управленческих навыков руководителя АХО. Управление коллективом. Постановка задач перед подчиненными. Оперативное регулирование, корректировка планов, контроль выполнения работ. Причины возникновения конфликтов и способы их решения.
3. Материальное обеспечение и оформление поставок. Контроль за расходованием ТМЦ. Планирование расходования. Система внутренних заявок. Согласование закупок. Складской учет: оформление приемо-сдаточной документации; порядок выдачи ТМЦ. Инвентаризация: порядок проведения.
4. Участие в госторгах: закупки, аукционы, торги, конкурсы, тендеры. 93-ФЗ, 223-ФЗ. Написание техзадания, подготовка документации для предотвращения участия в тендере недобросовестного поставщика.
5. Эксплуатация, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия. Организация эксплуатации/обслуживания систем отопления, вентиляции, водоснабжения, кондиционирования. Аудит зданий, сооружений. Организация ремонтных работ. Составление проектно-сметной документации, календарного плана-графика выполнения работ. Контроль выполнения договоров на ремонтные работы. Энергосбережение и энергоэффективность. Права и обязанности поставщика и потребителя коммунальных услуг. Споры с поставщиками услуг.
6. Правовые основы деятельности АХО. Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров, применяемых в работе АХО: трудовой договор, договор купли-продажи, договор поставки, договор подряда и договор возмездного оказания услуг, договор аренды и договор на техническое обслуживание, договор на коммунальные услуги и аварийно-ремонтные работы. Типовые ошибки при заключении договоров и их последствия. Материальная ответственность. Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
7. Участие АХО в организации охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты. Регулирующие нормативные акты и локальные организационно-распорядительные документы, порядок их оформления.
8. Аутсорсинг и аутстаффинг. Методики подсчета целесообразности выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков. Выгоды и риски. Основные критерии выбора компаний-аутсорсеров. Как поставить задачу поставщику (ТЗ).
9. Организация транспортного обеспечения. Общие принципы предоставление служебного автотранспорта. Контроль состояния автотранспорта. База заявок на использование. Мотивационные программы по бережному отношению к транспорту компании.
10. Организация и хозяйственное обеспечение мероприятий. Сувенирная продукция.
11. Питание сотрудников. Опыт организации. Принципы предоставления льготного питания. Системы контроля.
12. Особая экскурсионная программа: производственный выезд на ОАО «Пивоваренная компания «Балтика».
Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Сертификата;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
ежедневные обеды и кофе-брейки.
Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/18633.aspx. Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.