Архив - 2012

На семинаре вы получите практические рекомендации по оптимизации кадровой работы,  по проведению внутреннего аудита кадровых документов и приведению их в соответствие последним изменениям законодательства и требованиям контролирующих органов.

1. Требования к кадрам в здравоохранении: при приеме на работу; аттестация и совершенствование профессиональных знаний медицинских работников.

2. Перечень локальных актов, предусмотренных законодательно и рекомендуемых с практической точки зрения. Правовая экспертиза их содержания с целью проверки соответствия действующему законодательству.

3. Личное дело медицинского работника: сведения, заносимые в личное дело; особенности обработки сведений, являющихся персональными данными.

4. Сравнительный анализ трудового договора и договора гражданско-правового характера.

5. Положение о заключении трудового договора: перечень необходимых документов; особенности содержания трудового договора с медицинскими работниками; на какой срок следует заключать трудовой договор; какие документы должен был составить специалист отдела кадров. Изменения в трудовых отношениях: допустимые основания, порядок оформления. Юридические «уловки» заключения срочного трудового договора. Отпуска, совместительство, командировки и др. практические вопросы.

6. Положение о прекращении трудового договора: основания прекращения трудового договора; особенности расторжения трудового договора по инициативе работодателя - основания, процедура, сроки, подтверждающие документы; чем работодателю грозит злоупотребление таким правом.

7. Правила внутреннего распорядка как инструмент правового регулирования рабочего времени, времени отдыха – проверки соответствия требованиям Трудового кодекса РФ.

8. Экспертиза ведения трудовой книжки: характерные ошибки при заполнении и их исправление.

9. Оптимизация кадровой работы: распределение потоков документов, внутренняя и внешняя документация, отчетность ОК, электронный документооборот; архивирование и сроки хранения документов, порядок выдачи архивных справок.

10. Оплата труда в здравоохранении: ошибки работодателей, связанные с применением трудового законодательства по оплате труда: по удержаниям из заработной платы, изменению её размера, совмещении, оплате труда при замещении, оплате ночных часов, учету вредных условий труда, других  сложных практических вопросов; расчет непрерывного стажа; ошибки при предоставлении командировок, очередного ежегодного отпуска и др. Как оформить?

11. Положение об ответственности: материальной и дисциплинарной; основания привлечения к ответственности; порядок применения, наложения, и снятия дисциплинарного взыскания; практические рекомендации включения в Договор о материальной ответственности дополнительных условий.

12. Если кадровые документы не ведутся или ведутся не правильно, чем это может грозить? Кто может проверить организацию:  государственный контроль, внутренний контроль. Кто будет отвечать за допущенные нарушения? На кого возлагать ответственность?

13. Трудовые конфликты. Судебная практика. Почему работодатели проигрывают трудовые споры? Как этого избежать. Чем обосновывать позицию. Мировое соглашение между работодателем и работником.

14. Требования и ответственность по защите персональных данных и конфиденциальной информации в кадровой службе медицинского учреждения.

15. Участие специалистов отдела кадров в Порядке аттестации рабочих мест по условиям труда медицинских работников - комментарии к Приказу 342н от 26.04.2011.

16. Психология взаимоотношений: оценка и мотивация персонала; управление персоналом.

Для участников семинара:
обучение по программе семинара с выдачей Сертификата;
сборник информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

Семинар проводится с использованием активных методов работы, анализом деловых ситуаций и разбором отдельных задач.

1. Правовые основы и организация кадрового делопроизводства.

• Система нормативных правовых актов, регламентирующих кадровое делопроизводство. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве. Скрытые угрозы.
• Методы организации эффективного кадрового делопроизводства  (на примерах).
• Создание единой системы кадрового документооборота. Примерная номенклатура дел. Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Хранение и подготовка кадровой документации к сдаче в архив.

Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы

2. Требования к оформлению кадровых документов.

• Основные правила и порядок оформления кадровых документов. Юридическая сила документа. Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов.  Визирование, подписание и регистрация документов.
• Документы, на которых в обязательном порядке проставляется печать. Способы опечатывания  кадровых документов.
• Порядок работы с унифицированными формами и способы их изменения.
• Типичные ошибки по оформлению кадровых документов.

3. Состав  кадровой документации.

• Обязательные и рекомендательные документы.
• Локальные нормативные акты как способ защиты интересов работодателя. Порядок разработки, утверждения, введения в действие, внесение изменений и признание актов утратившими силу.
• Типичные ошибки при разработке локальных актов по оплате труда. Разработка должностных инструкций как инструмента управления.
• Локальные акты обособленных подразделений.
• Типичные ошибки в содержании документов.

Рекомендации по разработке правил внутреннего трудового распорядка.

4. Документирование трудовых отношений.

• Документирование приема на работу, перевода, перемещения. Оформление дополнительной работы: совмещение, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Документирование дисциплинарных взысканий. 
• Оформление прекращения трудового договора: в случаях представления работником подложных документов при заключении трудового договора, неудовлетворительного результата испытания, сокращения численности или штата работников, несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, прогула.
• Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами.

5. Учет кадров.

• Комплекс документов по учету кадров.
• Особенности оформления личной карточки с учетом требований законодательства. Личный листок по учету кадров.
• Ведение табеля учета рабочего времени при  разных режимах работы: типичные ошибки.

Рекомендации по ведению личных дел.

6. Работа с трудовыми книжками.

• Правила ведения и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Характерные ошибки и их исправление.
• Последние требования законодательства по простановке печати и подписей в трудовых книжках.
• Определение подлинности бланков трудовых книжек и правовые последствия выявления неподлинных бланков.

7. Проверки трудовой инспекции (ГИТ). На пороге - государственный инспектор труда: что необходимо предпринять работодателю. Организационные мероприятия, подготовка комплекта обязательных документов, действия работодателя в ходе проверки. Действия работодателя при отрицательных  результатах проверки. Правовые основы проверок деятельности организации. Правила, проведения проверок, задачи и полномочия Госинспекции труда. Виды проверок, их предмет, основания  и сроки проведения. Особенности проверок соблюдения требований законодательства об охране труда. Основные ошибки в обязательных для работодателя документах. Оформление результатов проверки. Ответственность работодателя в свете последних изменений законодательства.

Рекомендации – что необходимо предпринять работодателю.

8. Последствия ошибок в кадровом делопроизводстве. Ответственность организации и должностных лиц за нарушения: примеры последних решений ГИТ и судебной практики.

Авторы и ведущие: Охлопкова Н.Е. – зам, директора по орг. работе, ст. пр. кафедры трудового права НИУ «Высшая школа экономики», действующий аудитор, член Аудиторской Палаты России, Карташов В.А. – советник гражданской службы РФ 1 класса.

Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Сертификата;
сборник информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

В программе

• Основы Всеобщей производственной системы Тойота (Total-TPS). Внедрение системы 5С. Деловая игра.
• Внедрение и развитие системы постоянного совершенствования (кайдзэн) в компании. Активизация персонала. Совершенствование организации производственных участков и рабочих мест. Стандартизация и совершенствование процессов.
• Кайдзэн и совершенствование качества. Внедрение системы «кайдзэн» в логистику. Деловая игра.
• Применение системы «канбан». Деловая игра. Инструменты кайдзэн и его продвижение.
• Управление проектированием и разработкой новых продуктов (опережающий кайдзэн). Формирование кайдзэн-команды. Визуализация в управлении.

1. Обзор последних изменений трудового законодательства, судебной практики и разъяснений государственных органов в части регулирования трудовых отношений. Что недооценивают, где и в чем чаще всего ошибаются работодатели при оформлении и регулировании отношений с работниками?

2. Правовое регулирование трудовых отношений при ликвидации, банкротстве или приостановлении деятельности юридического лица, при структурных изменениях, реорганизации и сокращении штата. Порядок расторжения трудового договора по сокращению: сроки, дополнительные гарантии, преимущественное право оставления на работе. Спорные вопросы сокращения и выплаты выходных пособий. Ошибки работодателя и их последствия. Судебная практика о возможности изменения условий трудового договора в части изменения должности, места работы, трудовых функций и иных условий.

3. Трудовой договор – основа бесконфликтных трудовых отношений.

• Особенности правового положения сторон трудовых отношений. Требования законодательства и их применение в интересах работодателя при заключении трудовых договоров.
• Перевод на другую работу. Оформление перевода на другую работу: соглашение о временном переводе с согласия работника. Правовые подходы к применению понятий «место работы», «перевод», «перемещение», «совмещение», «совместительство» и др. дополнительные соглашения к трудовому договору: содержание и порядок оформления.
• Прекращение трудового договора. Правовой смысл понятий: «прекращение трудового договора», «расторжение трудового договора», «увольнение».
• Сложности применения оснований и процедуры увольнения: соглашение сторон, истечение срока договора, собственное желание, отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда и др.
• Специфика увольнения социально защищаемых категорий работников.
• Различие трудового и гражданско-правового договора.

4. Комплекс необходимых локальных нормативно-правовых актов по регулированию трудовых отношений на предприятии. На что следует обратить внимание работодателю? Соотношение норм трудового законодательства с локальными нормативными актами.

• Основные требования к организационно-распорядительным документам, регулирующим работу с персоналом. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов, практика применения.
• Должностная инструкция как локальный инструмент, регулирующий работу персонала, и ее соотношение с Единым тарифно-квалификационным справочником.
• Придание документам юридической силы. Ознакомление работника с документами, на что обратить внимание при ознакомлении.

5. Коллективный договор. Какие выгоды он может принести работодателю? Процедура подготовки и принятия коллективного договора. Порядок его регистрации. Права, обязанности и ответственность сторон по коллективному договору. Изменения ТК РФ о порядке заключения коллективных соглашений.

6. Ученический договор. Права и обязанности сторон, защита интересов работодателя, ответственность работника в случае увольнения, разрешение спорных ситуаций.

7. Правовые аспекты организации оценки и аттестации персонала. Придание юридической силы решениям аттестационной комиссии.

8. Вопросы оплаты труда и компенсаций согласно трудовому законодательству.

• Изменение условий оплаты как альтернатива сокращению штата при снижении расходов на персонал, закрепление в кадровых и организационных документах. Судебная практика о правомерности изменения условий оплаты труда.
• Правовое регулирование оплаты труда, исчисления среднего заработка, предоставления выходных пособий, оплаты за нерабочие и праздничные дни, расчета отпусков. Разъяснения Роструда по вопросам заработной платы.
• Гарантийные и компенсационные выплаты, доплаты, премии, надбавки и порядок их установления и изменения.
• Ответственность работодателя за задержку денежных выплат работнику.

9. Актуальные вопросы пенсионного законодательства: изменения и дополнения. Порядок расчета периодов работы, включаемых в страховой и общий трудовой стаж при определении права на пенсию.

10. Материальная ответственность. Основания привлечения к материальной ответственности. Оформление договора о полной материальной ответственности. Судебная практика по рассмотрению трудовых споров по материальной ответственности. Соотношение материальной, административной и дисциплинарной ответственности работников. Основания привлечения к материальной ответственности. Практика взыскания с работника.

11. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда.

• Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков. Международная конвенция об оплачиваемых отпусках и ее отличие от норм ТК РФ. Неполное рабочее время, порядок введения и документирования. Виды простоя, особенности оплаты.
• Порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности. Значение закрепленного в локальных нормативных актах трудового распорядка для привлечения работников к дисциплинарной ответственности: новейшая судебная практика. Отстранения от работы (недопущения к работе). Медицинское и психиатрическое освидетельствование работника.
• Увольнение за виновные действия как мера дисциплинарного взыскания: неисполнение трудовых обязанностей, прогул, утрата доверия и др. новое в судебной практике.

12. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства. Проверки Государственной инспекции труда: процедура, основания. Применение 294-ФЗ при осуществлении государственного надзора и контроля в сфере труда. Анализ грубых нарушений 294-ФЗ, влекущих недействительность результатов проверки.

13. Взаимодействие Трудового кодекса с Кодексом об административных правонарушениях. Административные правонарушения и административная ответственность должностных лиц, юридических лиц, порядок применения мер административной ответственности. Административные штрафы, дисквалификация, приостановление деятельности. Порядок исполнения предписаний Государственной инспекции труда о незаконном увольнении (мнение Верховного суда РФ).

14. Трудовой конфликт. Трудовые споры и порядок их рассмотрения: сроки, процедура, последствия для работодателя. Новое в ТК РФ о порядке рассмотрения коллективных трудовых споров. Документирование конфликтных ситуаций. Правовое значение документов, предоставленных работодателем, при судебном разрешении трудовых споров.

Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Сертификата;
сборник информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

Программа содержит следующие вопросы:

1. Принципы, обеспечивающие создание эффективной системы мотивации в организации.

• Понятие мотивации. Денежная и неденежная (малозатратная мотивация).
• Основные составляющие системы вознаграждения.
• Факторы, влияющие на эффективность системы вознаграждения: стратегия развития, рыночный уровень оплаты труда, мотивационные факторы и др.

2. Диагностика существующих проблем в мотивации труда персонала.

• Инструменты диагностики. Методы диагностики.
• Проблемы в организации оплаты труда.
• Формирование средств на оплату труда.

3. Формирование базовой части заработной платы внутрифирменной системы оплаты труда персонала:

• на основе разработки внутрифирменной тарифной системы;
• на основе разработки внутрифирменных грейдов;
• на основе внутрифирменной бестарифной системы.

Практикум: Проведение оценки должностей, рабочих мест на основе выбранных систем в соответствии с профилем организации: производство, оптовая торговля, розничная, услуги.

4. Формирование переменной части заработной платы внутрифирменной системы оплаты труда персонала.

• Механизмы поощрительных систем. Доплаты, разовые премии, бонусы и пр.
• Мировой и отечественный опыт организации премирования.

5. Повышение результативности сотрудников.

• Принципы и методы оценки эффективности деятельности для различных единиц анализа (индивид, группа, структурное подразделение, организация, регион, страна).
  Наиболее распространенные практики:
  - Управление по целям (УПЦ) - Management by Objectives (MBO);
  - Управление результативностью (УР) - Performance management (PM).
• Определение ключевых показателей эффективности (KPI- Key Performance Indicators) сотрудников.
• Связь КPI с вознаграждением.

Практикум: Разработка переменной части вознаграждения для организаций различного профиля.

6. Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство с учетом последних изменений.

7. Локальные акты, обеспечивающие соответствие регулирования трудовых отношений действующему законодательству.

Для участников семинара:
- обучение по программе с выдачей Удостоверения;
- сборник информационно-справочных материалов;
- культурная программа «Знакомство с Санкт– Петербургом»;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.

ВНИМАНИЕ!
- По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10
- Период оказания услуги по очно-заочной форме с 11 по 22 февраля 2013 года (очная часть – с 18 по 22 февраля 2013 года)

1. Государственное регулирование трудовых отношений. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Содержание трудового договора (сведения, обязательные и дополнительные условия). Дополнение трудового договора недостающими сведениями. Изменение обязательных и дополнительных условий трудового договора. Срочный трудовой договор. Вступление трудового договора в силу. Аннулирование трудового договора.

2. Проведение проверок по соблюдению трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Государственная инспекция труда (ГИТ). Полномочия и санкции ГИТ. Формы и порядок проведения проверки. Ответственность работодателей, должностных лиц  и работников за нарушение трудового законодательства.

3. Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-3003. Отбор документов на хранение и уничтожение. Обращение с документированной  информацией ограниченного распространения. Формирование и ведение личных дел. Приобретение, ведение, учет и хранение трудовых книжек.

4. Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, Альбом форм документов, Табель форм документов: особенности подготовки, оформления, внесения изменений. Номенклатура дел: значение, составление и ведение.

5. Документирование организации труда работников. Коллективный договор. Устав (положение) организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание: применение и заполнение унифицированной формы Т-3. Правила внутреннего трудового распорядка. Распределение обязанностей между руководством организации. Положение о структурном подразделении. Должностная инструкция.

6. Документирование процедур движения персонала: прием на работу; перевод на другую работу, перемещение, совмещение, совместительство; предоставление отпусков работникам; оформление служебных командировок; увольнение с работы. Комплексы документов, необходимых для оформления процедур. Применение и заполнение унифицированных форм Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9. Оформление документов – оснований для прекращения (расторжения)  трудового договора.  Уведомление работника: форма, порядок уведомления. Разбор типичных ошибок при оформлении документов.
Практикум: разрабатываем типовые формы приказа, уведомления, представления, заявления, докладной и объяснительной записок.

7. Документирование поощрения и наложения дисциплинарных взысканий. Применение и заполнение унифицированной формы Т-11. Виды и мотивы поощрений. Представление на поощрение. Приказ  о наложении дисциплинарного взыскания. Оформление документов – оснований для издания приказа.
Практикум: разрабатываем текст приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

8. Документирование аттестации работников. Комплекс документов, необходимых для проведения аттестации. Подготовка и оформление документов.

9. Документирование учета использования рабочего времени. Правила заполнения унифицированных форм Т-12, Т-13. Оформление документов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни.

10. Учет кадров, создание и ведение справочного аппарата. Унифицированная форма Т-2: применение и заполнение. Личный листок по учету кадров и дополнение к личному листку по учету кадров. Учет общего трудового и страхового стажа.

11. Организация и ведение воинского учета в организациях.

Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Удостоверения;
комплект информационно-справочных материалов;
культурная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

ВНИМАНИЕ!
По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10
Период оказания услуги по очно-заочной форме с 11 по 22 февраля 2013 года (очная часть - с 18 по 22 февраля 2013 года)