Архив - Июн 23, 2013

1. Требования законодательства Российской Федерации в 2013 году в сфере трудовой миграции. Взаимодействие с государственными учреждениями на всех этапах трудовой деятельности иностранного гражданина, в том числе и до её начала.

2. Контролирующие органы и их компетенции, полномочия. Порядок проведения проверок. Перечень документов, предъявляемых инспекционной проверке. Административная ответственность организаций. Административная ответственность должностных лиц. Административная ответственность физических лиц. Права и обязанности иностранных граждан.

3. Статус иностранного гражданина в РФ. Разрешение на временное проживание, вид на жительство. Визовый и безвизовый въезд в РФ. Деловая и рабочая виза. Квоты на привлечение иностранных работников. Территориальные, профессиональные квоты. Порядок квотирования работодателя. Изменение заявленной численности.

4. Трудовые отношения с гражданами республики Беларусь, Евразийского экономического сообщества. Иностранцы, имеющие двойное и второе гражданство. Высококвалифицированные специалисты. Запреты привлечения иностранных граждан к трудовой деятельности.

5. Миграционная карта, порядок оформления, возможность получения дубликата. Учет иностранных граждан на территории Российской Федерации. Требования к состоянию здоровья и представлению медицинских справок иностранными работниками.

6. Документы, предъявляемые иностранцами при приеме на работу - перечень обязательных документов и требования к ним. Признание эквивалентности документов иностранных государств.

7. Особенности документирования трудовых отношений с иностранным гражданином. Срочность трудового договора. Предоставление материальных, жилищных и медицинских гарантий иностранным работникам. Особенности направления иностранных работников в командировки. Учет рабочего времени. Предоставление отпуска. Порядок выплаты заработной платы иностранному гражданину наличными рублями с учетом валютного законодательства. Возврат излишне уплаченного налога.

8. Пенсионное обеспечение иностранного работника. Трудовая книжка. Социальное страхование иностранцев. Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Медицинское обязательное и добровольное страхование. Предварительные и периодические медицинские осмотры. Временная нетрудоспособность.

9. Расторжение трудового договора: общие и особые основания. Порядок уведомления государственных органов о прекращении трудового договора с иностранными гражданами.

10. Патенты на осуществление трудовой деятельности. Гражданско-правовые отношения с иностранными работниками. Особенности услуг по предоставлению и оформлению персонала из числа иностранных работников. Аутстаффинг и Лизинг персонала с точки фактической трудовой деятельности иностранного гражданина и с точки зрения соблюдения законодательства РФ.

Ведущими семинара гарантируются ответы на вопросы, предварительно заданные по электронной почте.

Участникам семинара выдаются материалы по теме семинара, в том числе и образцы оформления кадровых документов.

1. Типология конфликтов, их структура, «первоисточники» и динамика. Конфликтная ситуация и конфликтное поведение. Социальное партнерство. Корпоративная культура и управление социально-психологическим климатом в организации.

2. Конструктивное разрешение конфликтов. Виды стратегии поведения в конфликтной ситуации. Методы перевода конфликтной ситуации в конструктивный диалог. Переговоры и посредничество при разрешении конфликтов. Управление эмоциональным состоянием. Сознательная коррекция поведения. Тренинг.

3. Причины возникновения трудовых конфликтов. Трудовой договор между работником и работодателем или психологический контракт между подчиненным и руководителем как основной источник конфликта. Предпосылки конфликтов. Психологический тренинг навыков выявления «горячих точек» при заключении трудового договора.

4. Типичные конфликтогены в трудовых отношениях. Отказ от приема на работу. Испытательный срок. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины. Изменение бизнес процессов и сокращение численности персонала. Изменение графика работы. Несоблюдение сторонами условий трудового договора. Обзор судебной практики.

5. Мотивация на предприятии. Формализация мотивационных схем. Распространенные нарушения законодательства о премировании работников и выплате заработной платы. Тренинг навыков выявления на первичном собеседовании основных мотиваторов.

6. Психологические и юридические особенности применения дисциплинарных взысканий. Прогул, появление в состоянии опьянения, неисполнение обязанностей, разглашение охраняемой законом тайны, привлечение к материальной ответственности и др. – психологическое и документарное снижение вероятности судебных разбирательств.

7. Расторжение трудового договора по инициативе работника или по соглашению сторон. Особенности документарного оформления, исключающие возвращение работника «по суду». Технологии влияния и противодействия манипуляциям оппонента. Психологический тренинг навыков выявления манипуляций и работы с ними.

8. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Психологический тренинг навыков ведения «жестких переговоров».

9. Профилактика трудовых конфликтов. Трудовой договор, локальные нормативные акты, система кадровой документации – основа бесконфликтных трудовых отношений.

10. Комиссия по трудовым спорам как досудебный способ урегулирования трудовых споров. Подведомственность и подсудность трудовых споров. Сроки исковой давности. Исполнение решений суда. Порядок обжалования судебных решений.

11. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства. Полномочия и компетенции государственной инспекции труда, правила проведения плановых и внеплановых проверок. Подготовка к проверке. Защита прав работодателя в процессе проверки и после ее проведения.

1. Анализ нормативно-правовой базы, регулирующей вопросы трудового законодательства. Обзор нормативных правовых документов. Анализ последствий внесенных изменений.

2. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушения трудового законодательства. Новые инспекционные органы. Порядок взаимодействия. Санкции за нарушение трудового законодательства. Изменения Федерального Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, регламентирующего порядок проведения инспекционных проверок. Определение сферы законодательства, которая подлежит контролю со стороны Государственной Инспекции Труда. Изменения в Положение о Федеральной службе по труду и занятости, включение в предмет проверок вопросов обеспечения работников обязательным социальным страхованием. Новые инспекционные органы: Роскомнадзор, с 1 января 2009 года осуществляющий контроль за соблюдением законодательства по персональным данным. Государственная экспертиза условий труда – надзор за правильностью проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Полномочия и порядок взаимодействия.

3. Условия трудового договора. Новые требования по прописанию трудовой функции, дополнительной работе и доплаты за дополнительную работу. Анализ инспекционной практики. Анализ судебной практики по порядку установления безналичных условий по выплате заработной платы (перечислением на счет). Противоречия в налоговом законодательстве и требования по прописанию видов выплат работнику в трудовом договор. Требования, санкции и анализ судебной практики по прописанию вредных факторов в трудовом договоре и гарантий и компенсаций. Изменение законодательства по вредным профессиям.

4. Оплата труда – принятие изменения. Компенсация за нерабочие праздничные дни. Оплата праздничных дней входящих в состав отпуска. Минимальный должностной оклад, минимальная заработная плата – изменения, вводимые с 1 января 2009 г. в региональное и отраслевое законодательство. Возможность пересмотра работнику структуры заработной платы и/или размера должностного оклада Оплата работы в ночное время с учетом последних изменений. Денежная компенсация за задержку выплаты работнику причитающихся сумм – ужесточение требований.

5. Новое законодательство по служебным командировкам и служебным поездкам. Анализ принятых поправок, изменения в порядке оформления служебных командировок. Новые требования по оформлению путевого листа, противоречия с унифицированной формой.

6. Изменения, внесенные в 2008 г. (март, май 2008 г.) в порядок оформления трудовой книжки. Новые сведения по государственной службе, вносимые в трудовую книжку. Практические проблемы работодателя, имеющего обособленные подразделения.

7. Очередной ежегодный отпуск – новые требования законодательства. Расчет периода, за который предоставляется очередной отпуск. Новый порядок документального оформления при предоставлении отпуска без сохранения за работной платы и пересчета периода, за который предоставляется ежегодный отпуск.

8. Особенности работы женщин. Порядок предоставления отпуска по беременности и родам. Порядок работы женщины. Анализ санитарно-эпидемиологических норм.

9. Новый порядок аттестации рабочих мест (для работника кадровой службы). Комплекс документов оформляемых при проведении аттестации рабочих мест. Карта аттестации рабочего места как основа для включения обязательных условий в трудовой договор. Взаимодействие и подача сведений в инспекцию труда в связи с новыми требованиями.

10. Расторжение трудового договора. Анализ новой судебной практики. Сокращение штатов – анализ складывающейся судебной практики в связи с кризисом и участившимися количеством сокращений. Перспективы изменения законодательства по проведению данной процедуры. Изменение квот для иностранных работников и порядок прекращения трудового договора в связи с данными изменениями. Другие основания прекращения трудового договора. Анализ новой судебной практики.

11. Практические рекомендации по порядку исправления нарушений и приведения кадровой документации с соответствие с требованиями трудового законодательства.

1. Наставничество как одна из персонал-технологий. Применение методик наставничества в адаптации персонала, кадровом планировании, резервировании, мотивации, изменений корпоративной культуры, социальной ответственности и прочее.

2. Наставничество как процесс. Наставничество как система. Стадии наставничества. Виды наставничества и их сравнительные характеристики. Основные цели и задачи наставничества и способы их решения. Стандартизация в наставничестве. Результаты наставничества. Экономическая обоснованность наставничества. Менеджмент наставничества.

3. Наставничество как способ обучения на рабочем месте. Технологии первичного, вторичного, профессионального, социального, психологического наставничества. Методики индивидуального, группового и организационного наставничества. Менторство, коучинг, тьюторство на предприятии. Оценочные процедуры в наставничестве. Практические рекомендации.

4. Организация наставничества как персонал технологии. Планирование, бюджетирование, контроль, отчетность. Разработка программ обучения и учебно-методических материалов. Организация работы квалификационной комиссии.

5. Возрастные, личностные, мотивационные, гендерные и другие особенности персонала, влияющие на выбор технологии и методологии наставничества. Управление временем при формировании необходимых знаний, умений и навыков. Особенности наставничества ключевых, основных, массовых профессий и должностей. Контроль результатов подопечного. Тренинг проведения оценочных процедур.

6. Наставник – его обязанности, необходимые личностные качества, профессиональные навыки. Корпоративный, квалификационный и социальный наставники. Порядок подготовки наставника. Критерии оценки деятельности. Мотивация деятельности наставников. Тренинг построения мотивационного профиля наставника.

7. Регламентация наставничества. Особенности документирования обучающих технологий, практической деятельности, распределения ответственности, оплаты труда, учета рабочего времени, оценочных процедур, присвоения новой квалификации и прочее. Типичные нарушения и ошибки. «Подводные камни» трудового законодательства. Практические рекомендации.

8. Требования законодательства Российской Федерации, контролирующих организаций к допуску к самостоятельной работе персонала на промышленном предприятии. Ответственность должностного лица, предприятия за нарушения установленных норм.

Цель семинара:

- научить проводить диагностику существующей на предприятии системы мотивации персонала.

- ознакомить с существующими системами оплаты труда в новых экономических условиях и на основе выбранной системы ответить на вопросы: как систематизировать постоянную часть ЗП, (например, построив систему грейдов). как оценивать результативность (эффективность, производительность) деятельности персонала. как разработать систему вознаграждения на оcнове KPI.

1. Принципы, обеспечивающие создание эффективной системы мотивации.

- Основные составляющие системы вознаграждения.

- Денежная и неденежная (малозатратная мотивация).

- Факторы, влияющие на эффективность системы вознаграждения: стратегия развития, рыночный уровень оплаты труда, мотивационные факторы и др.

- Диагностика существующих проблем в мотивации труда персонала.

- Формирование средств на оплату труда.

2. Формирование базовой части заработной платы.

- На основе разработки внутрифирменной тарифной системы.

- На основе разработки внутрифирменных грейдов.

- На основе внутрифирменной бестарифной системы.

Практикум: Проведение оценки должностей, рабочих мест на основе выбранных систем в соответствии с профилем организации: производство, оптовая торговля, розничная, услуги.

3. Управление эффективностью деятельности - основа для разработки переменной части зарплаты и повышения результативности сотрудников.

- Принципы и методы оценки эффективности деятельности для различных единиц анализа (индивид, группа, структурное подразделение, организация, регион, страна).

Наиболее распространенные практики:

- управление по целям (УПЦ) -Management by Objectives (MBO).

- управление результативностью (УР) - Performance management (PM).

- Определение ключевых показателей эффективности (KPI- Key Performance Indicators) сотрудников.

- Связь КPI с вознаграждением.

 Практикум: Разработка переменной части вознаграждения для организаций различного профиля.

4. Анализ нормативно-правовой базы, регулирующей вопросы трудового законодательства. Изменения, вступившие в силу. Обзор нормативных правовых документов. Анализ последствий внесенных изменений.

1. Приоритетный национальный проект «Здоровье», Федеральный закон РФ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» как основа организации оздоровительной и профилактической работы на предприятии. Система защиты прав работающего населения в сфере охраны здоровья.

2. Нужен ли Медицинский центр предприятию: дополнительные затраты или дополнительная выгода? Организационно-экономические и правовые вопросы создания и деятельности Медицинского центра предприятия.

3. Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников. Последние изменения в законодательстве. Определение контингента, подлежащего медицинским осмотрам. Действия и ответственность работодателя по организации проведения медицинских осмотров работников. Вопросы допуска и отстранения работников от исполнения своих обязанностей.

4. Организация и нормативно-правовое обеспечение взаимодействия предприятия и различных учреждений здравоохранения по медицинскому обслуживанию работников предприятия.

- Договорная основа сотрудничества.

- Виды медицинских услуг.

- Проведение обязательных предварительных медицинских осмотров.

- Проведение периодических медицинских осмотров как первичное средство профилактики профессиональных заболеваний.

- Внеочередные медицинские осмотры.

- Организация контроля качества оказания медицинских услуг.

5. Медицинские осмотры водителей транспортных средств.

6. Медицинское освидетельствование на наличие медицинских противопоказаний к управлению транспортным средством.

7. Предрейсовые, послерейсовые медицинские осмотры водителей. Сроки прохождения, медицинская документация, практические вопросы допуска, качество проведения медицинских осмотров и ответственность за нарушение законодательства.

8. Производственный травматизм. Аварии, несчастные случаи и профзаболевания на производстве. Основные причины их возникновения и классификация, статистические показатели и методы анализа. Основные виды средств коллективной защиты. Порядок расследования несчастных случаев на производстве и их учета согласно «Положению о расследовании…». Устранение выявленных недостатков. Формы статистической отчетности по травматизму и профзаболеваниям, порядок их оформления.

9. Функции здравпункта по диспансерному наблюдению, по профилактике профессиональных заболеваний, охране здоровья работников предприятия и пр.

10. Организация первой медицинской помощи пострадавшим на производстве. Требования к работодателю и работникам предприятия при оказании первой доврачебной помощи.

11. Вакцинация работников предприятия.

12. Защита персональных данных работников предприятия при проведении оздоровительной и профилактической работы, а также в случае производственного травматизма.

13. Взаимодействие с отделами ОМС и ДМС страховых компаний: договорная работа. рекомендации по выбору вида программ страхования. сроки согласования и оплаты. Последние изменения в системе ОМС.

14. Посещение Медицинского центра промышленного предприятия Санкт-Петербурга, знакомство с опытом создания и работы высокотехнологичной системы производственной профилактической медицины. Знакомство с организационно-методическими и экономическими аспектами открытия медицинского центра, организацией работы центра и системы в целом, источниками дополнительных доходов.

1. Служба управления персоналом в организационной структуре компании.

Цели, задачи и функции службы управления персоналом. Ключевые показатели и оценка эффективности деятельности службы.

 2. Кадровый аудит как способ оценки эффективности системы управления персоналом. Цели, задачи, технологии кадрового аудита. Виды и методология аудита персонала. Оптимизационный подход. Анализ трудовых показателей при аудите персонала. Анализ численности и текучести персонала. Анализ использования фонда заработной платы. Анализ удовлетворенности персонала на конкретных примерах. Аудит основных процессов – найма, увольнения, обучения персонала, адаптации, оплаты труда. Структура отчета. Выводы и рекомендации по результатам аудита.

 3. Планирование потребности и оптимизация численности персонала. Планирование необходимой численности: расчетный метод, балансовый метод. Принципы и методики планирования для различных категорий персонала. Показатели движения (текучести) кадров и их анализ.

 4. Формирование средств на оплату труда. Методы формирования фонда заработной платы. Классификация систем оплаты труда. Мониторинг рынка труда как способ формирования адекватной оплаты труда персонала.

 5. Служба управления персоналом как «держатель» бюджета на содержание персонала.

Служба управления персоналом как центр финансовой ответственности в системе бюджетирования компании. Контроллинг: сущность и методология. Структура затрат на персонал. Классификация затрат. Применение кадрового планирования и бюджетирования в системе управления персоналом. Уровни, нормативы и формы кадрового планирования. Основные понятия бюджетирования, виды бюджетов.

Цели и задачи бюджетирования. Степень детализации затрат и уровень ответственности. Методы форматирования бюджета «сверху-вниз» и «снизу-вверх», преимущества и недостатки. Внешние и внутренние факторы в формировании бюджета.

Отражение стратегических целей компании в содержании бюджета на содержание персонала.

 6. Бюджетирование расходов на персонал. Технологии построения бюджета на содержание персонала компании: этапы бюджетирования. сопоставление плановых и фактических показателей. принципы и методы бюджетирования. Структура бюджета на содержание персонала: по форме планирования. по затратам на содержание персонала: найм, оценка, адаптация, обучение, социальные выплаты, административное руководство, оплата труда, поощрительные выплаты. Защита бюджета.

 7. Инструменты сокращения затрат на персонал. Аутсорсинг. Аутстаффинг.

 8. Оценка экономической эффективности расходов на персонал: методы оценки эффективности, методология ROI. показатели и критерии эффективности.