Цель занятий:
Занятия в Школе Кадровика представляют практический интерес для сотрудников кадровой службы любого уровня - руководителей и специалистов отдела кадров, менеджеров по персоналу. Кадровик с опытом работы сможет усовершенствовать свой профессионализм, углубить и систематизировать знания, а начинающий - успешно организовать свою работу
1. Правовое обеспечение кадровой работы
Прием на работу
- Трудовой договор: его структура и особенности, последствия, отличия от договора подряда. Срочный трудовой договор. Совместительство: режимы рабочего времени, варианты оплаты труда, специальные случаи увольнения.
- Виды материальной ответственности работника (полная и ограниченная) и материальная ответственность исполнителя по договору подряда.
- Алгоритм составления трудового договора и последствия внесения в трудовые договоры условий, вступающих в коллизию с законодательством.
Перевод на другую работу
- Отличия перевода от перемещения. Постоянный перевод на другую работу. Временный перевод на вакантную позицию,на замещаемую позицию и по производственной необходимости.
- Последствия и порядок изменения условий трудового договора.
Увольнение с работы
- Основания и порядок увольнения с работы. Возможности работника и работодателя при этом.
- Технология грамотно ("чисто") проведенного увольнения.
- Последствия некорректно проведенного увольнения и способы их предупреждения.
- Органы, в которые работники могут жаловаться на "обиды и притеснения" со стороны работодателя.
Оформление отпусков
- Виды отпусков: ежегодный очередной оплачиваемый отпуск; отпуск без сохранения зарплаты; целевые отпуска; дополнительные отпуска.
- Отпуска в первый рабочий год, предоставленные авансом и досрочно предоставленные отпуска: права и обязанности работника и работодателя; возможные опасения и опасности для работодателя и способы их преодоления. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска и удержание за отпуска, использованные авансом.
- Обязательные случаи предоставления работнику отпусков досрочно и вне графика.
Виды и подсчет трудового стажа
- Виды трудового стажа: общий стаж; специальный стаж.
- Правила подсчета стажа.
- Новые правила оплаты больничных листов.
Типичные ошибки кадровиков, их предупреждение и исправление
2. Кадровое делопроизводство
Состав документов кадровой службы
- Документы, необходимые для обеспечения работы с личным составом.
- Оформление и ведение трудовых книжек.
- Состав документов, предъявляемых к проверке государственным инспекторам труда
Организационные документы
- Штатное расписание, график отпусков и другие.
Локальные нормативные акты
- Обязательные, предусмотренные Трудовым кодексом.
- Факультативные, применяемые в организациях при необходимости.
Документация по личному составу
- Работа с унифицированными формами по учету кадров, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года ? 1.
- Оформление приема на работу; перевода на другую работу; увольнения, отпусков, командировок, аттестации.
Оформление, ведение, хранение и выдача трудовых книжек
- Трудовой кодекс о трудовых книжках.
- Ответственные за ведение трудовых книжек.
- Порядок заверения записей: право подписи, прменение печати
- Первичное оформление трудовых книжек, оформление новых трудовых книжек, дуюликатов и вкладышей
- Внесение записей и исправлений в разделы трудовой книжки
- Сложные и спорные вопросы заполнения трудовых книжек, способы их решения
Выдаваемые документы: Удостоверение государственного образца о повышении квалификации
Тема 1. Основные составляющие компенсационной системы.
- Составляющие компенсационной системы.
- Различные системы оплаты труда: повременная, повременно-премиальная, сдельная и др.
- Факторы, влияющие на эффективность системы оплаты труда и мотивации: стратегия развития, этапы жизненного цикла компании, мотивационные факторы, потребности персонала и др.
- Планирование ФОТ.
Тема 2. Оптимизация постоянной части заработной платы на основе оценки должностей и формирования сиcтемы грейдов. Определение ценности должности (рабочего места) через балльно-факторную оценку.
- Хэй -метод. Модифицированная методика.
- Факторы и субфакторы оценки. Определение веса факторов.
- Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней.
- Расчет баллов. Определение величины грейда. Матрица грейдов.
- Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов
- Разработка системы профессионального и карьерного роста на основе системы грейдов.
- Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям.
- Использование методики при осуществлении эффективного подбора кадров
- Опыт применения в американских и российских компаниях.
Практикум: Проведение оценки должностей, рабочих мест по балльно-факторному методу. Разработка системы грейдов в соответствии с профилем организации: производство, оптовая торговля, розничная, услуги.
Тема 3. Управление производительностью труда в целях достижения конкурентного уровня себестоимости и цены продукции
- Эффективность труда, методы ее оценки и направления повышения
- Влияние производительности труда на себестоимость продукции
- Определение необходимого роста производительности труда для снижения себестоимости до планируемого уровня
Тема 4. Организация нормирования труда и его совершенствование как обязательное условие повышения производительности труда и эффективности деятельности предприятия
- Проблемы в области нормирования труда
- Виды норм труда и методы их установления, в том числе в зарубежной практике; основания для пересмотра действующих норм
- Интенсивность труда, методы ее измерения и введения в норму времени
- Нормирование труда служащих
- Оценка качества норм времени, выработки. Анализ напряженности и равнонапряженности норм
- Оценка уровня нормирования труда и стимулирование его повышения
Тема 5. Управление оплатой труда (сдельная и повременная оплата труда)
- Основные требования к организации оплаты труда в рыночных условиях
- Организация оплаты труда на основе тарифной системы, недостатки отечественной практики тарифной организации заработной платы
- Условия применения сдельной и повременной оплаты труда
- Новые предложения по корректировке сдельных расценок (тарифных ставок, окладов) в зависимости от повышения производительности труда и изменения его интенсивности
- Отечественная и зарубежная практика дифференциации тарифных ставок и окладов в пределах квалификационных групп (разрядов) работников
- Бестарифная организация оплаты труда
Тема 6 . Performance management - управление эффективностью деятельности - основа для разработки переменной части зарплаты.
- Основные принципы системы Performance management - управление эффективностью.
- Постановка целей в формате SMART . Принцип декомпозиции целей. Матрицы целей.
- Формирование матриц целей и показателей. Матрицы целей и показателей.
- Определение ключевых показателей эффективности (KPI- Key Performance Indicators) сотрудников.
- 2 подхода к формированию матриц целей. Какой выбрать? Преимущества и недостатки.
- Связь КPI с вознаграждением. Критерии измерения.
- KPI для производственных предприятий; критерии премирования.
- KPI для торговых предприятий: сотрудников отдела сбыта, отдела продаж.
- КPI для поддерживающих подразделений: сотрудников отдела логистики, главного бухгалтера, службы управления персоналом и др.
- Cложные случаи в разработке матриц и KPI
Практикум: Работа в группах. Кейс 'Разработка системы мотивации и оплаты труда на производственно-торговом предприятии'. Разработка переменной части оплаты на основе на основе PM (Performance Management).
Тема 7. Этапы разработки системы оплаты труда. Разработка 'Положения об оплате труда'.
- Этапы разработки комплексной системы оплаты труда.
- Положение об оплате труда. Основные составляющие.
- Факторы успеха внедрения новой системы оплаты труда
Тема 8 . Формирование пакета льгот. Доплаты.
- Примеры доплат, применяемых на российских и зарубежных предприятиях.
- 5 вариантов формирования системы льгот.
- 'Принцип кафетерия' - подход, обеспечивающий эффективность системы бенефитов.
Тема 9. Практика применения способов нематериальной мотивации.
- Основные способы нематериальной мотивации и их применение в российских компаниях.
- Применение нестандартных способов нематериальной мотвиации ( из опыта компаний).
- Применение различных стилей управления сотрудниками в зависимости от компетентности подчиненного.
- Особенности мотивации талантливых сотрудников.
- Упражнение в группах.
Тема 10. Изменения в системе вознаграждения в период кризиса.
- Какие изменения провести в системе вознаграждения.
- 5 TOP TIPS от компании HAY GROUP
- Подходы к ценным и ключевым сотрудникам. Определение групп сотрудников по результатам оценки: ключевых (ценных) и балласта.
Презентации и защита групповых работ.