Профессиональные рекомендации по вопросам оформления кадровых документов

1. Документационное обеспечение кадровой службы. Обзор действующих нормативных актов и документов, носящих рекомендательный характер. Правила оформления документов. Унифицированные системы документации. Бланки документов. Юридическая сила документа. Информационно-справочные документы. Организация эффективной системы делопроизводства и документооборота. Перечень необходимых кадровых документов.
2. Система локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения. Отражение в коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах основных вопросов, касающихся заработной платы, компенсационных и стимулирующих выплат, социальных льгот и гарантий.
3. Правовые аспекты регулирования трудовых отношений. Порядок приема на работу. Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. Оплата по договорам гражданско-правового характера. Типичные ошибки и практические рекомендации.
4. Документы по учету кадров в организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные инструкции. Внесение изменений в должностную инструкцию. Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д. Положение о персонале, об отделе кадров, о проведении аттестации и др. Разбор типичных ошибок при ведении документов.
5. Правила заключения и изменения трудового договора. Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора. Срочный и бессрочный трудовой договор. Заключение и вступление трудового договора в силу. Дополнительное соглашение. Испытательный срок. Гарантии. Работа по совместительству. Перевод, перемещение на другую работу. Оформление дополнительных соглашений и приказов, изданных в связи с изменением условий трудового договора. Уведомления: об объяснении причин отсутствия на работе, о предложении другой работы.
6. Прекращение трудового договора. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, срочного трудового договора. Увольнение при неудовлетворительном результате испытания. Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение беременных. Аннулирование трудового договора. Выдача копий документов, связанных с работой. Процедура аттестации, увольнение по результатам аттестации.
7. Рабочее время и время отдыха. Графики сменности и графики выхода на работу, табель учета рабочего времени, график отпусков. Совместительство и совмещение. Нарушения, допускаемые при оформлении табеля и их правовые последствия. Оформление командировок.
8. Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений. Инструкция по заполнению. Примеры записи о приеме, увольнении, переводе, смене фамилии, получении образования, военной службе, изменении наименования организации, оформлении совместительства, отпуска с последующим увольнением. Титульный лист. Оформление и выдача вкладышей, дубликата, копий документов, связанных с работой. Отдельные вопросы оформления: при совместительстве у другого работодателя; иностранным гражданам. Личная карточка. Учет и хранение трудовых книжек, действия при утере. Уничтожение испорченных бланков и вкладышей. Анализ ошибок по ведению трудовых книжек. Обзор писем Федеральной службы по труду и занятости.
9. Работа с пенсионным фондом. Типичные ошибки и практические рекомендации.
10. Расчет общего трудового стажа.
11. Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Выходные пособия и компенсации. Поощрения и дисциплинарные взыскания. Материальная ответственность работников, возмещение ущерба.
12. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Ведение, учет и хранение личных дел, сроки хранения. Номенклатура дел. Подготовка документов по личному составу и прочих документов к архивному хранению.
13. Обеспечение конфиденциальности информации и защита персональных данных. Коммерческая тайна. Положение о конфиденциальности. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации. Положение об обработке персональных данных. Организация кадровой работы по защите персональных данных работника.
14. Внутренний аудит кадрового делопроизводства в организации.
15. Круглый стол. Обсуждение практических ситуаций, рекомендации, ответы на вопросы.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам кадрового делопроизводства, документооборота и трудового права.

Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.

Для участников семинара организованы ежедневные обеды.

Занятия проводят ведущие специалисты-практики региона по вопросам кадрового делопроизводства, документооборота и трудового права.

Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.

Для участников семинара организованы ежедневные обеды.