Тайм-менеджмент

Время для делового человека

Виды времени. Основы временной перспективы: эмоции, мотивы, действия. Рецепты изменений.

Капитал времени. Учет и анализ расхода времени. Поглотители времени, причины неэффективной работы. Результаты потери времени. Экстремалы труда, трудоголики. Управленческий стресс. Основные факторы стресса. Стратегии стресс-менеджмента. Методы защиты от стресса. Восстановление лидерского потенциала

Практическое задание:

Тесты: «Организованный ли вы человек?» «Ведущий или ведомый?» «Комплексная оценка проявлений стресса».

Кейс: «Чайные церемонии».

Эффективное действие или желаемый результат?!

Главные ценности в нашей жизни, центр жизненных интересов. Подходы к жизни (реактивный, проактивный). Синдром неудачника

Ролевые функции. Решетка менеджмента

Четыре поколения управления временем. Определение приоритетов. Принцип Парето. АВС - анализ. Правило 60:40. Матрица Эйзенхауэра. Матрица управления временем.

Причины медлительности с началом работы. Самомотивация - как включиться в работу. Индивидуальный рабочий стиль: график работоспособности, влияние помех. Биологические часы, биоритмы. Организация рабочего пространства.

Практическое задание:

Упражнения: «Приоритеты работы руководителя». «Знание МИРА».

Кейс: «Планирование дня».

ИГРА: «Пустыня «Симпсон»

Круг самоменеджменита

Декларация жизненных целей (колесо жизни). Свойства и проблемы целей. Цели организации и цели личности. Цели российских и европейских менеджеров.
Способы выбора целей (управление будущим). SMART анализ. Ошибки и ловушки при постановке целей. Приоритетность долгосрочных целей.

Принятие решений. Ошибки при принятии решений

Планирование времени. Правила планирование времени. Составление планов методом «Alpen». Инструменты делового планирования. Планирование дня. Планирование переходного времени. Ежедневный план по системе Франклина. Система долгосрочного планирования (Getting Things Done (GTD), методика Тони Бьюзена, технология «ОТПАД»). Типичные проблемы планирования.

Тренировка чувства времени

Практическое задание:

Упражнение: «Способы экономии времени».
Кейс: «Ариадна»

Способы повышения личной эффективности

Эффективное делегирование. Определение цели делегирования. Составление задания. Определение навыков необходимых для выполнения работы. Выбор человека для выполнения задания. Обсуждение задания. Контроль над заданием . Оценка делегирования. Ошибки при делегировании.

Совещания. Преимущества и недостатки совещаний. Типы совещаний. Методы проведения совещаний. Определение круга участников совещания. Типология участников совещания. Рекомендации для топ-менеджеров.

«Саморазгрузка», умение говорить «НЕТ».

Умение слушать и убеждать

«Посетительский» менеджмент

Телефонное общение

Рациональное чтение

Практическое задание:

Тесты: «Умение слушать». «Телефонные разговоры».

Кейсы: «Кризис таможенного отдела». «Совещание!?»

Упражнения: «Анализ личной эффективности». «Иван Иванович»

 

Управление временем в организации

Категории целеполагания. Организация времени в компании, корпоративный стандарт организации ТМ. Как привить тайм-менеджмент подчиненным. «Лечение» хронической времязависимости. Навыки управления временем, необходимые современному руководителю

Практическое задание:

Кейс: «Временные дыры».

Деловая ИГРА. 

При участии 2-х сотрудников одной компании (группы компаний) предоставляется скидка 5% для каждого.