Семинар Аудит и текущий контроль правильности оформления кадровой документации дает практические навыки и теоретические основы, необходимые для организации и проведения проверки правильности оформления документов по персоналу, корректному исправлению ошибок и восстановлению утерянных документов. Поскольку кадровый аудит проводится «на стыке» проверки делопроизводства и юридического анализа документации, программа содержит три крупных блока:
- Организация и порядок проведения аудита на предприятии.
- Рекомендации по работе с кадровой документацией.
- Юридический практикум.
Помимо этого, на семинаре затрагиваются вопросы о порядке проведения проверок ГИТ, сложные вопросы оплаты труда и административной ответственности с учетом последних изменений законодательства.
Участники курса имеют уникальную возможность получить индивидуальную консультацию преподавателей, разобрать сложные случаи в своей профессиональной деятельности, а также обменяться опытом работы с коллегами из различных регионов России.
В качестве лекторов выступают ведущие эксперты в области трудового права и кадрового делопроизводства с опытом практической деятельности более 15 лет.
- Практическое занятие «Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами».
- Определение целей и задач проверки.
- Виды кадровой документации, подлежащей проверке. Состав документов по кадрам.
- Регламентация процесса кадрового аудита (приказ, положение о проведении проверок, план-график, должностная инструкция аудитора).
- Экспертиза локальных нормативно-правовых актов, организационных и кадровых документов, обязательных для любой компании, на предмет их наличия, правильности оформления, а также соответствия содержания требованиям законодательства.
- Подготовка отчета и плана мероприятий по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства, включая оптимизацию процессов и процедур. Сроки и ответственность.
- Контроль за процедурой аудита.
- Оценка эффективности работы кадровой службы и системы кадрового документооборота, улучшение деятельности кадровой службы.
- Документирование процесса управления кадрами.
- Источники трудового права, определяющие требования к кадровому делопроизводству.
- Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов. Определение юридической силы документов.
- Обзор и анализ типичных ошибок в содержании локальных нормативных актов.
- Рекомендации по составлению и оформлению отдельных групп документов по кадрам.
- Проверка состава, содержания и оформления локальных нормативных актов организации по трудовым отношениям (правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, приказ о распределении обязанностей между руководством организации и т.д.).
- Документирование заключения трудового договора и приема на работу.
- Документирование перевода на другую работу.
- Документирование учета использования рабочего времени.
- Документирование привлечения работников к работе в выходные дни.
- Документирование предоставления отпусков работникам.
- Документирование поощрения работников.
- Документирование оценки и аттестации работников.
- Документирование служебных командировок.
- Документирование наложений дисциплинарных взысканий на работников.
- Документирование прекращения трудового договора и увольнения с работы.
- Закрепление в кадровых документах изменения условий оплаты труда.
- Составление и ведение номенклатуры дел службы кадров.
- Формирование и ведение Табеля форм документов службы кадров.
- Хранение дел службы кадров.
Порядок восстановления документов и исправления ошибок в системе кадровой документации.
- Документирование ситуаций, связанных с утратой или порчей документов кадровой службы.
- Практические рекомендации по устранению наиболее распространенных ошибок.
Юридический практикум для кадровика.
- Трудовой договор: отличие от гражданско-правовых договоров. Дополнение трудового договора недостающими сведениями. Изменение обязательных и дополнительных условий трудового договора. Расторжение трудового договора.
- Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда.
- Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами.
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Риски работодателя. Распространенные ошибки в оформлении документов, несоблюдение процедуры ознакомления с нормативными актами и т.д. Возможные последствия допущенных ошибок.
- Увольнение работника за неправомерные действия как вид дисциплинарной ответственности. Основания и процедура.
- Сокращение штата. Правовое регулирование трудовых отношений при ликвидации, банкротстве, приостановлении деятельности, реорганизации юридического лица. Случаи массового высвобождения.
- Сложные увольнения. Специфика увольнения отдельных социальных категорий работников.
- Расчет работника при увольнении. Спорные вопросы выплаты выходных пособий.
- Административная и уголовная ответственность должностных лиц, юридических лиц за нарушение норм трудового законодательства.
Проверки Государственной инспекции труда.
Полномочия и санкции ГИТ. Формы и порядок проведения проверок. Требования к содержанию и оформлению локальной правовой документации по учету трудовых отношений на предприятии.
Подробности на сайте организатора