Трудовая книжка

Дата проведения
13.12.2016 (Весь день)
Организатор Тип события
Бизнес-школа ITC Group Семинар
Город/Место проведения Стоимость
Санкт-Петербург / Санкт-Петербург, Лиговский пр., 73, БЦ "Лиговка", Бизнес-школа ITC Group 11900 р.
Контакты

Контактное лицо: Ольга Поселянина
Тел.: (812) 575-54-64, 764-06-18
E-mail: info@itctraining.ru

Описание события
Программа
Стоимость

Целевая аудитория: менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители.
 
Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме этого, трудовая книжка - документ строгой отчетности, с особыми требованиями к ведению и хранению.
 
Вы узнаете:

  • Как распознать фальшивую трудовую книжку?
  • Как вносить исправления, если у работника изменились персональные данные?
  • Как заполнять трудовые книжки работникам филиалов?
  • Как вносить запись о временном переводе?
  • Как сделать запись о переименовании компании?
  • Как и за что ответит работодатель, допустивший ошибки при заполнении трудовой книжки, если придет проверка ГИТ?

 
Все темы рассматриваются с учетом последних изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации и проекта Федерального закона «О кадровом делопроизводстве».
 
Кроме теоретических вопросов в программу входит рассмотрение на практике сложных случаев заполнения трудовых книжек, деловые задачи, кейсы.

ПРОГРАММА
 
1.   Трудовая книжка, как документ о трудовой деятельности работника
 
·            Виды трудовых книжек, стандарты бланков
·       Основные способы фальсификации бланков и записей в трудовой книжке работниками – как распознать и что делать работодателю?
 
2.   Нормативно-правовая база по ведению трудовых книжек
 

  • Трудовой Кодекс, законодательство РФ
  • Внутренние локальные нормативные акты (Инструкция по кадровому делопроизводству, Положение для службы персонала о работе с трудовыми книжками и т.д.

 
3.   Ведение трудовых книжек: требования законодательства и стандарты работы
 

  • Общие требования законодательства (стандарты внесения записей, применение печатей и т.д.)
  • Порядок возложения обязанностей по ведению трудовых книжек. Порядок приема-передачи трудовых книжек
  • Порядок выдачи бланков трудовых книжек

 
4.   Документирование трудовых отношений
 

  • Заполнение чистого бланка трудовой книжки – оформление титульного листа
  • Внесение записей о приеме на работу
  • Оформление переименования или изменения организационно-правовой формы компании
  • Оформление перевода работника по различным основаниям (перевод временный и постоянный, перевод на другую должность, перевод в другое подразделение, перевод к другому работодателю - другое юр. лицо)
  • Оформление изменений должности или квалификации работника (переименование должности, присвоение квалификационного разряда и т.д.)
  • Внесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях
  • Общий порядок оформления увольнений
  • Внесение в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора по различным основаниям:

- инициатива работника,
-инициатива работодателя (сокращение штатной численности, прогул, несоответствие занимаемой должности, неудовлетворительное прохождение испытательного срока и т.д.),
- соглашение сторон,
- иные основания

  • Особенности внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству
  • Особенности оформления трудовых книжек работникам филиалов, обособленных структурных подразделений
  • Особенности внесения в трудовую книжку отдельных видов записей (сведений о службе в армии, работе гос. структурах, учебе и т.д.)

 
5.   Исправление неверных записей в трудовой книжке, внесение изменений и дополнений. Оформление дубликата, выдача вкладыша
 

  • Внесение изменений и исправлений на титульный лист трудовой книжки
  • Внесение изменений и исправлений в раздел «Сведения о работе» (записи, сделанные по данному месту работы и прежними работодателями, внесение пропущенных записей и т.д.)
  • Оформление дубликата трудовой книжки
  • Обязанности работодателя при утрате, порче трудовых книжек работников.
  • Внесение в трудовую книжку записей о стаже работника на основании представленных работником справок и иных документов
  • Выдача вкладыша

 
6.   Хранение и учет трудовых книжек Ответственность работодателя за нарушение законодательства о ведении и хранении трудовых книжек
 

  • Оформление и ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  • Организация хранения трудовых книжек
  • Выдача трудовой книжки работнику «на руки», оформление копий, выписок
  • Порядок хранения невостребованных трудовых книжек
  • Ответственность работодателя за нарушение сроков выдачи трудовых книжек, внесение записи об основании прекращения трудового договора не соответствующей трудовому законодательству при увольнении работника
  • Административная ответственность за нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек в рамках проверки трудовой инспекции
  • Судебная практика

 
Ответы на вопросы. Практические рекомендации.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.