Как проверить кадровую документацию в компании своими силами?
| Дата проведения |
| 30.03.2010 - 19:00 - 21:00 |
| Организатор | Тип события |
| AMT Consulting Group | Тренинг |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Москва | Бесплатно |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Аделия Мизитова |
|
Кадровые документы выполняют огромную роль для подтверждения стажа работников, оформления кадровых процедур, защиты интересов работодателя. При этом по результатам инспекционных проверок ясно, что нарушения в порядке оформления кадровых документов есть практически в каждой организации. И, если есть нарушения, за которые на работодателя возможно только наложение административной санкции в виде штрафа, то есть и нарушения которые могут привести к гораздо более тяжелым последствиям, особенно если у работодателя и работника возникает трудовой спор.
Этим вопросам и будет посвящено выступление, как провести кадровый аудит своими силами. Основные вопросы, которые будут рассмотрены, посвящены ответственности за нарушения в порядке оформления кадровых документов. Также все участники смогут оценить уровень подготовленности своих основных кадровых документов к инспекционной проверке, так как большая часть выступления посвящена анализу типичных нарушений работодателя. Перечень типичных нарушений составлен по результатам инспекционных проверок.
1. Кадровое делопроизводство, как жесткая необходимость.
- Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Минимизация рисков работодателя.
- Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление результатов. Разработка плана по исправлению нарушений.
2. Проводим поэтапный аудит:
- Анализ внутренних локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, Локальный акт по защите персональных данных, должностные инструкции, инструкция по охране труда и др.
- Анализ трудового договора: содержание и оформление.
- Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2.
- Анализ соблюдения законодательства по защите персональных данных.
- Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам: оформление графика отпусков, приказов на отпуск и др.
- Анализ законодательства по соблюдению режима работы: табель учета рабочего времени, установление ненормированного рабочего дня, привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни, и др.
- Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек: порядок приема, оформления титульного листа, внесения сведений о работе, исправление нарушений и др. вопросы.
- Анализ соблюдения законодательства по оплате труда: штатное расписание, документы о премировании, расчетный листок и т.д.
- Анализ соблюдения законодательства по охране труда. Анализ соблюдения требований для работников, работающих с компьютерами.
- Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление.