Эффективный таймменеджмент. Целеполагание и планирование
| Дата проведения |
| 28.04.2012 - 10:00 - 18:00 |
| Организатор | Тип события |
| Центр подготовки бизнес-тренеров «ТренерПРОФИ» | Тренинг |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Москва / Москва, Малый Левшинский переулок, дом 7, строение 2 (м. Смоленская) | 7800 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Елисеева Галина |
|
«Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем»
Л. Фейербах
Час работы планирования четыре часа работы
Правило Тайм-менеджмента
Целевая аудитория: руководители структурных подразделений, менеджеры среднего звена.
Цель тренинга: повышение личной эффективности использования времени, формирование и развитие базовых управленческих навыков планирования, расстановки приоритетов, делегирования.
В результате тренинга участники:
- сформируют стройную систему знаний об эффективном тайм-менеджменте;
- найдут для себя возможности увеличения ресурса времени;
- отработают технологии целеполагания и планирования рабочего времени;
- научатся определять приоритеты работ в соответствии с поставленными целями;
- получат и апробируют инструменты постановки задач, делегирования полномочий подчиненным;
- распознают «поглотителей» времени в своей работе и научатся их устранять;
- снизят риски стресса и переутомления на рабочем месте.
Формы работы на тренинге: мини-лекции, групповые дискуссии, упражнения на отработку, ролевые и деловые игры, видеообсуждение, работа с конкретными ситуациями.
Модуль 1. Время как ресурс. Индивидуальные особенности восприятия времени.
- Ценность и значение времени.
- Влияние индивидуальных особенностей характера на способы организации деятельности.
- Линия времени.
- Периоды активности. Учет личных ритмов биологической активности.
Модуль 2. Целеполагание.
- Формулирование личных ценностей. Соотнесение ценностей и целей.
- Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели.
- Технология целеполагания.
- Декомпозиция цели. Примеры техник декомпозиции цели.
Модуль 3. Принципы и техники планирования времени.
- Принцип Эйзенхауэра. Виды задач. Расстановка приоритетов. Типичные ошибки и их последствия.
- Принцип Парето.
- Установление приоритетов при помощи АВС-анализа.
- Диаграмма Ганта для планирования работы по нескольким задачам.
Модуль 4. Делегирование.
- Виды постановки задач сотрудникам. Алгоритмы постановки задач сотрудникам.
- Делегирование полномочий. Когда и кому делегировать. Задачи, которые нужно делегировать и которые нельзя делегировать.
- Алгоритм делегирования.
- Типичные ошибки делегирования. Причины сопротивления подчиненного при делегировании.
Модуль 5. Контроль и самоконтроль.
- Этапы контроля.
- Алгоритм планирования рабочего дня. Планирование рабочей недели / месяца. Гибко-жесткий график планирования.
- Анализ прошедшего дня. Оценка результатов. Хронометраж рабочего дня.
Модуль 6. «Поглотители» времени.
- «Поглотители» времени. Как найти причину нехватки времени.
- Управление стрессом.
- Программирование успеха.
Модуль 7. Электронные инструменты эффективного тайм-менеджмента.
- Работа с MS Office, организация документооборота.
- Эффективное использование MS Outlook: организация входящей информации, использование календаря, планирование и организация собраний, работа с задачами, использование дневника, использование заметок.
- Современные технические средства ведения переговоров.
Продолжительность: 1 день (8 часов). Обучение проходит с 10.00 до 18.00 с перерывами на обед и кофе-брейки
ВЕДУЩАЯ ПРОГРАММЫ: Наталья Кириллина – бизнес-тренер, тренер-консультант Центра «ТренерПРОФИ».
СТОИМОСТЬ ОБУЧЕНИЯ: 7800 руб. Информация о скидках.