Аудит кадровой документации. Семинар-практикум.

Дата проведения
04.10.2011 - 10:00 - 17:00
Организатор Тип события
NS Consulting Семинар
Город/Место проведения Стоимость
Москва / Бобров пер., д. 1, НП МАТМ 8260 р.
Контакты

Контактное лицо: Нестерова Ольга, Ивошина Татьяна
Тел.: +7(495) 663-2156
E-mail: abonent@nsconsult.ru

Описание события
Программа
Стоимость

Семинар предназначен для специалистов кадровой службы (руководителей) и юристов, которым предстоит провести кадровый аудит самостоятельно.


Цели семинара:
подготовка к проведению инспекционной проверки, подготовка к конкретному трудовому спору и др. Семинар построен на анализе наиболее типичных и тяжелых нарушениях и позволит участникам не просто документально оформить найденные нарушения, но и разработать план по их исправлению.

1. Риски работодателя и порядок проведения аудита.

  • Ответственность за отсутствие обязательных для ведения документов кадрового делопроизводства. Планируемые поправки в законодательстве в части уточнения ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства.
  • Каким образом можно минимизировать риски работодателя при обнаружении нарушений.
  • Оформление процедуры проведения внутреннего аудита и закрепление его результатов.
  • Разработка плана по исправлению найденных нарушений.


2. Проводим проверку:

2.1. Анализ внутренних локальных нормативных актов: оформления, принятия, утверждения, содержания и ознакомления с ними работников.

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Локальный акт по защите персональных данных.
  • Должностные инструкции.
  • Положение по оплате труда и премированию.

2.2. Анализ трудового договора.

  • Проверка обязательных условий трудового договора.
  • Проверка положений договора, нарушающих права работника.
  • Порядок прописания заработной платы.
  • Порядок прописания трудовой функции.
  • Порядок прописания вредных факторов.
  • Проверка срочных трудовых договоров на законность их заключения.

2.3. Анализ соблюдения архивных требований.

  • Порядок оформления личных дел.
  • Порядок оформления и хранения приказов по личному составу.
  • Порядок формирования внутреннего архива.

2.4. Анализ порядка оформления личной карточки работника по форме Т-2.

  • Соблюдение архивных требований.
  • Проверка порядка кодирования сведений.
  • Анализ порядка ведения воинского учета.
  • Порядок заполнения раздела III.
  • Проверка порядка заполнения раздела по отпускам.

2.5. Анализ порядка оформления листков нетрудоспособности.

  • Документы, регламентирующие работу комиссии по социальному страхованию.
  • Порядок расчета страхового стажа.
  • Порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности.

2.6. Анализ соблюдения законодательства по защите персональных данных.

  • Проверка согласия работника на обработку персональных данных.
  • Организация хранения и доступа к документам.
  • Порядок передачи сведений третьим лицам и публичное разглашение.

2.7. Анализ по вопросам соблюдения трудового законодательства по отпускам.

  • Оформление и соблюдение графика отпусков.
  • Порядок оформления приказов на отпуск.
  • Анализ наличия задолженности по отпускам.

2.8. Анализ законодательства по соблюдению режима работы.

  • Порядок оформления табеля учета рабочего времени.
  • Порядок установления ненормированного рабочего дня.
  • Порядок привлечение к сверхурочной работе, привлечение к работе в выходные/праздничные дни.

2.9. Анализ соблюдения законодательства по оформлению трудовых книжек.

  • Анализ порядка приема трудовой книжки.
  • Анализ записей, внесенных работодателем.
  • Анализ порядка хранения трудовой книжки, выдачи ее работникам на руки.

2.10. Анализ соблюдения законодательства по оплате труда.

  • Анализ штатного расписания.
  • Анализ документов о премировании.
  • Порядок оформления и выдачи расчетного листа.
  • Проверка сроков и размеров выплаты заработной платы и отпускных.

2.11. Анализ соблюдения законодательства по охране труда.

  • Аттестация рабочих места.
  • Проведения медицинских осмотров.
  • Организация обучения по охране труда.
  • Соблюдения требований для работников, работающих с компьютерами.
  • Безопасности труда беременных женщин.

2.12. Анализ регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их оформление.

  • Журналы учета по трудовым книжкам.
  • Журналы учета по командировкам.
  • Журнал учета проведения проверок.


 

 

1

 


Регламент проведения семинара:

  • Время проведения: с 10:00 до 17:00.
  • В стоимость включено: раздаточный материал по тематике семинара, кофе-брейк, обед.
  • По окончании семинара участникам выдаются именные сертификаты.
  • Так же участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги "Абонентское обслуживание".