Отдел кадров без ошибок: актуальные вопросы кадрового производства

Автор и ведущий:

Охлопкова Н.Е. – зам, директора по орг. работе, ст. пр. кафедры трудового права НИУ «Высшая школа экономики», действующий аудитор, член Аудиторской Палаты России.

1. Правовые основы и организация кадрового делопроизводства.

• Система нормативных правовых актов, регламентирующих кадровое делопроизводство. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве. Скрытые угрозы.
• Методы организации эффективного кадрового делопроизводства (на примерах).
• Создание единой системы кадрового документооборота. Примерная номенклатура дел. Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Хранение и подготовка кадровой документации к сдаче в архив.

Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы

2. Требования к оформлению кадровых документов.

• Основные правила и порядок оформления кадровых документов. Юридическая сила документа. Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов. Визирование, подписание и регистрация документов.
• Документы, на которых в обязательном порядке проставляется печать. Способы опечатывания кадровых документов.
• Порядок работы с унифицированными формами и способы их изменения.
• Типичные ошибки по оформлению кадровых документов.

3. Состав кадровой документации.

• Обязательные и рекомендательные документы.
• Локальные нормативные акты как способ защиты интересов работодателя. Порядок разработки, утверждения, введения в действие, внесение изменений и признание актов утратившими силу.
• Типичные ошибки при разработке локальных актов по оплате труда. Разработка должностных инструкций как инструмента управления.
• Локальные акты обособленных подразделений.
• Типичные ошибки в содержании документов.

Рекомендации по разработке правил внутреннего трудового распорядка

4. Документирование трудовых отношений.

• Документирование приема на работу, перевода, перемещения. Оформление дополнительной работы: совмещение, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
• Документирование дисциплинарных взысканий.
• Оформление прекращения трудового договора: в случаях представления работником подложных документов при заключении трудового договора, неудовлетворительного результата испытания, сокращения численности или штата работников, несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, прогула.
• Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами.

5. Учет кадров.

• Комплекс документов по учету кадров.
• Особенности оформления личной карточки с учетом требований законодательства. Личный листок по учету кадров.
• Ведение табеля учета рабочего времени при разных режимах работы: типичные ошибки.

Рекомендации по ведению личных дел.

6. Работа с трудовыми книжками.

• Правила ведения и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Характерные ошибки и их исправление.
• Последние требования законодательства по простановке печати и подписей в трудовых книжках.
• Определение подлинности бланков трудовых книжек и правовые последствия выявления неподлинных бланков.
• Практика решения проблемных вопросов, связанных с трудовыми книжками.

7. Последствия ошибок в кадровом делопроизводстве. Ответственность организации и должностных лиц за нарушения: примеры последних решений ГИТ и судебной практики.

Семинар проводится с использованием активных методов работы, анализом деловых ситуаций и разбором отдельных задач.

Посмотрите подробную программу семинара >>>

Для участников семинара:

обучение по программе с выдачей Сертификата;

сборник информационно-справочных материалов;

ежедневные обеды и кофе-брейки.

Семинар проводится в рамках «Недели безопасности бизнеса»

При участии в двух и более семинарах цикла предоставляется скидка!

Семинар проводится в рамках «Недели безопасности бизнеса»

При участии в двух и более семинарах цикла предоставляется скидка!