Электронный архив. Информационные и автоматизированные архивные технологии

1. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива. Правоотношения в сфере электронного документооборота. Электронный архив и электронный документооборот: связь и различия. Понятие смешанного документального фонда. Жизненный цикл электронных документов.

2. Формирование электронных архивных коллекций и фондов: актуальные подходы к разработке типовой структуры. Ресурсы удаленного доступа.

3. Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования. Обзор программного обеспечения в сфере электронного документооборота.

4. Этапы проектирования электронного архива организации.


Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию. Плюсы и минусы обоих вариантов. Ценообразование.

Обследование деловых процессов для разработки технических требований на создание автоматизированной системы управления архивным делом. Техническое задание, его функциональное и юридическое значение.

Систематизация данных. Создание иерархического каталога документов. Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.

Этап опытной эксплуатации ресурса.



5. Управление электронным архивом и архивными электронными ресурсами организации.


Новые технологии комплектования архивных фондов. Навигатор комплектатора.

Обработка, ввод, учет и хранение электронных документов.

Автоматизация процесса ввода документов в систему. Имиджинг документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек (ЭРК). Индексация файлов через SQL-сервер.

Условия хранения и доступа к электронным информационным ресурсам. Хранение файлов MS Office, HTML, pdf, jpg, txt, tif и др.

Доступ к документам на основе прав пользователей. Администрирование системы (регистрация новых пользователей, определение их прав). Контроль обращений к документам.



6. Проблемы информационной безопасности.


Организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации.

Средства обеспечения безопасности в электронном архиве организации.

Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных (VIPNet и др.).



7. Мониторинг и оценка использования электронных источников.

8. Система электронной отчетности.

9. Просмотр документов, работа с копиями дел, резервное копирование. Расширенные возможности поиска и отображения документов и их группировки. Возможности предоставления доступа к электронному архиву через сеть Internet. Предоставление коммерческого доступа к информации через сеть Internet.

10. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации. Обзор классификаторов информации различного типа при межведомственном обмене информацией и создании электронного архива организации.

11. Ведение централизованного и распределенного архива многофилиального предприятия. Системы резервного копирования.

12. Информационные системы различного назначения и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской документации, электронный архив организационно-распорядительной документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог, электронная картотека и др.

13. Порядок проведения проверок электронного архива. Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами. Ответственность за нарушения ведения электронного архива.

14. Круглый стол по проблематике семинара. Обмен опытом.

Занятия проводят специалисты Архивного комитета и Комитета по информатизации и связи, ведущие специалисты-практики подведомственных организаций комитетов.

Для участников семинара:
- обучение по программе с выдачей Сертификата;
- сборник информационно-справочных материалов;
- экскурсионная программа в период незабываемых белых ночей;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.



Всем участникам семинара выдается Сертификат установленного образца о прохождении обучения (40 часов) (лицензия ААА № 002420 от 12.12.2011).

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/17206.aspx


Возможно корпоративное обучение для сотрудников только вашей компании.