Главная » Событие

Эффективный документооборот организации, предприятия, компании

Дата проведения
15.09.2014 - 10:00 - 26.09.2014 - 17:00
Организатор Тип события
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Учебный курс
Город/Место проведения Стоимость
Москва / ВНИИДАД, Москва, Профсоюзная ул., д. 82 25800 р.
Контакты

Контактное лицо: Мария Тарасова
Тел.: +7 (495) 334-49-05, 718-79-38
E-mail: ocpk@vniidad.ru

Описание события
Программа
Стоимость

«Эффективный документооборот организации, предприятия, учреждения», 80 учебных часов

Слушатели курса получают комплект учебно-методической литературы.

По окончании выдается удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственнного образца.

  1. Делопроизводство: основные понятия, термины, определения. Нормативно-методическая база организации делопроизводства. Законодательные, правительственные и ведомственные акты, ГОСТы, правила, правовые акты Росархива, инструкции.
  2. Служба ДОУ в организации: задачи, функции, права, компетенция.
  3. Документирование управленческой деятельности. Регламенты взаимодействия государственных и бизнес структур.
  4. Основные требования к составлению и оформлению документов. Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов.
  5. Электронные документы. Нормативная база их использования. Архивное хранение электронных документов: основные проблемы, в т.ч. проблема сохранности. Современные разработки в области автоматизированного документирования и документооборота.
  6. Системы электронного документооборота.
  7. Номенклатура дел: ее назначение, порядок составления и использования.
  8. Технология работы с документами. Организация документооборота, маршрутизация документопотоков.
  9. Документационное обеспечение управления кадрами. Документирование трудовых отношений.
  10. Проблемы сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих компьютерных устройств.
  11. Нормативная база по отбору документов на государственное хранение. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»: методика применения.
  12. Прием и первичная обработка корреспонденции; регистрация документов, ее цели и задачи; прохождение документов; информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения. Порядок установления сроков исполнения. Перенос сроков исполнения. Организация контрольной работы. Сроки исполнения обращений граждан. Организация поиска документов в процессе их исполнения и оперативного хранения. Использование регистрационных массивов для организации поиска документов.
  13. Автоматизация процессов ДОУ. Современные автоматизированные системы ДОУ.
  14. Правовые основы доступа к документам и документной информации. Конфиденциальность при работе с документами.
  15. Нормативная база стандартизации в РФ. Международные стандарты в области управления документацией. Требования стандартов к документу, к управлению документами. Система управления документами, процессы управления документами, мониторинг и аудит управления документами. Обучение управлению документами.
  16. Организация работы архива. Основные задачи, функции и права архива. Организация передачи документов на хранение, правила подготовки дел для сдачи в архив. Передача дел на государственное хранение. Экспертиза ценности документов.
  17. Информационный менеджмент как эффективная методология управления документацией в организации.
  18. Стиль управления, Психология общения. Этика служебных взаимоотношений. Тандем: руководитель – исполнитель.
  19. Автоматизированные технологии в архивах организаций.