Архив научно-технической документации: нормативно-методические аспекты, актуальные технологии

Дата проведения
30.10.2012 (Весь день) - 01.11.2012 (Весь день)
Организатор Тип события
ЦНТИ Прогресс Семинар
Город/Место проведения Стоимость
Санкт-Петербург / Учебный комплекс ЦНТИ "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская" 26550 р.
Контакты

Контактное лицо: Служба записи
Тел.: +7(812)331-88-88
E-mail: client@cntiprogress.ru

Описание события
Программа
Стоимость

Для кого семинар?
руководители и специалисты архивов научно-технической документации и научных архивов, служб научно-технической и нормативно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, производственно-технических, технологических организаций и предприятий, а также сотрудники структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение НТД, председатели и члены экспертных комиссий

В рамках семинара состоятся практические занятия на базе архива НТД с демонстрацией фондов, каталогов, научно-справочного аппарата.

1. Нормативно-законодательная база, регламентирующая работу с научно-технической документацией (НТД): комментарий к действующему законодательству и ожидаемым изменениям.

2. Архив НТД на предприятиях и в организациях с различными формами собственности. Проблемы создания и поддержания архива, методика работы.

3. Координация работы архива НТД с другими подразделениями предприятия, отраслевые особенности, влияющие на функционирование службы НТД.

4. Специфика научно-технического документирования (состав, виды, структура, функции НТД). Бумажные и электронные носители информации НТД.

5. Особенности перевода НТД в электронную форму (актуальные требования к программному обеспечению, использованию технических средств, автоматизированных и информационных технологий в работе с НТД).

6. Комплектование архива НТД (прием, регистрация и систематизация документов). Каталогизация. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Проблемы фондирования НТД и возможные пути решения проблем.

7. Порядок учета НТД. Единицы учета НТД на разных носителях информации.

8. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД.

9. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Контроль наличия и технического состояния документов. Микрофильмирование и реставрация НТД. Правила выемки документов.

10. Создание и ведение научно-справочного аппарата к НТД, в том числе с использованием автоматизированных технологий.

11. Практика составления описей НТД.

12. Особенности проведения экспертизы ценности НТД (с целью выделения документов к уничтожению, с целью отбора их на государственное хранение). Оформление актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Экспертиза ценности документов по личному составу.

13. Требования к передаче НТД на хранение в государственные и муниципальные архивы.

14. Использование НТД. Исполнение тематических и социально-правовых запросов. Выдача исторических справок, справок социально-правового характера, в том числе по личному составу организаций-фондообразователей и ликвидированных организаций: актуальные методические рекомендации.

15. Круглый стол по проблематике семинара.

В семинаре принимают участие ведущие специалисты-практики Санкт-Петербурга

Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Сертификата;
комплект актуальных информационно-справочных материалов;
культурная программа «Знакомство с Санкт–Петербургом»;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

Всем участникам выдается Сертификат установленного образца о прохождении обучения (40 часов) лицензия АА № 002704 от 08.02.2010

Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него вы можете на сайте: http://www.cntiprogress.ru/seminarsforcolumn/18609.aspx. Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.