Практика кадрового делопроизводства и подготовка к проверкам Гострудинспекции (ГИТ)

Проверки ГИТ: полномочия, компетенции, порядок проведения

Нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления контроля и надзора. Порядок и процедура проведения комплексных, тематических, целевых, повторных, внеплановых проверок. Права и обязанности государственных инспекторов.

Требования ГИТ к оформлению кадровой документации

Состав и виды кадровой документации. Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровой документацией. Реквизиты документов и правила их оформления. Придание кадровым документам юридической силы. Регистрация документов, ведение регистрационных форм.

Особенности документов, регламентирующих управление персоналом

Внутренние локальные нормативные акты. Штатное расписание и его изменение. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале. Положение по оплате труда и премировании. Коллективный договор. Должностные инструкции.

Документирование трудовых отношений: прием, перевод

Документы, предъявляемые при приеме на работу, проверка их подлинности (трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; подсчет общего и непрерывного стажа). Основания для перевода (приказ о переводе; изменения к трудовому договору).

Документирование трудовых отношений: отпуск, командировка, поощрения, взыскания

Предоставление отпуска: разработка графика; приказ о предоставлении; расчет отпускного периода. Командировка: служебное задание, отчет; командировочное удостоверение. Поощрения и награждения. Вынесение взысканий.

Документирование трудовых отношений: аттестация, увольнение

Положение, приказ и график об аттестации работников; аттестационный лист; протокол заседания аттестационной комиссии. Увольнение работников: документы-основания для увольнения по инициативе работника; по согласованию сторон; по инициативе работодателя. Приказ об увольнении; выдача трудовой книжки; расчет неиспользованного отпуска.

Трудовые книжки

Инструкция по ведению трудовых книжек, типичные ошибки. Внесение записей о трудовом стаже. Выдача трудовых книжек; оформление вкладышей; оформление дубликата; учет и хранение. Номенклатура дел кадровой службы; формирование и ведение личных дел; архивное хранение.

Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок

Основные нарушения, выявляемые в ходе проверок: недостатки положений локальных нормативных актов и условий колдоговора; незаконное заключение срочных договоров; нарушения в соблюдении режима труда, сроков выплаты зарплаты; незаконные увольнения; нарушения с трудовыми книжками; ущемление прав работников; сокрытие страховых случаев.

Способы и формы защиты прав работодателя

Способы и формы защиты прав работодателя в ходе проведения проверок. Типичные нарушения, допускаемые инспекцией труда в ходе инспектирования. Критерии оценки правомерности поведения государственного инспектора. Порядок обжалования решений государственных надзорных органов.

Основания для привлечения к ответственности

Основания для привлечения к ответственности работодателя и иных должностных лиц. Материальная, дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность за нарушение трудового законодательства. Практические рекомендации по недопущению и устранению нарушений.