Проектный офис: ступени эволюции, ключевые функции
| Дата проведения |
| 29.03.2017 - 10:00 - 18:00 |
| Организатор | Тип события |
| PM Expert | Учебный курс |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Москва / УЦ PM Expert | 10750 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Департамент продаж |
|
Описание события
Программа
Стоимость
Аннотация
Тренинг посвящен вопросам эволюции Проектного офиса в Компании. В ходе тренинга слушатели получат представление об этапах развития Проектного офиса, о подходах к оценке его деятельности.
В рамках тренинга подробно рассматривается каждый из этапов эволюции с акцентом на ключевую функцию Проектного офиса на данном этапе.
В вводной части тренинга приводятся типичные причины создания Проектного офиса в Компании и поясняется его роль в рамках стратегического управления Компанией. В заключительной части тренинга предлагаются критерии эффективности для оценки деятельности Проектного офиса на каждой ступени эволюции.
Цель (результат) обучения
- Целью курса является предоставление слушателям концепции эволюции Проектного офиса
- Полученные на курсе знания будут полезны для специалистов, задействованных в построении Проектного Офиса в организациях.
Введение
-
- Зачем нужен Проектный офис?
- Определение Проектного офиса
- Архитектура Проектного офиса
- Проектный офис в структуре организации
- Назначение Проектного офиса в рамках стратегического управления Компанией
- Формирование Проектного офиса
Эволюция Проектного офиса
Общие сведения по ступеням эволюции
Ступень 1. Формирование
-
- Предпосылки создания Проектного офиса (ступень1)
- Регламентация проектной деятельности Компании
- Порядок разработки регламентов проектной деятельности
- Структура регламентов проектной деятельности Компании
- Основное содержание регламентов
- Внедрение ИСУП
- Регламентация собственной деятельности Проектного офиса
- Структура Проектного офиса на ступени 1
Ступень 2. Расширение влияния
-
- Предпосылки для перехода на ступень 2
- Новые функции Проектного офиса ступени 2
- Формирование пула ресурсов. Предпосылки и принципы.
- Взаимодействие Проектного офиса и функциональных подразделений
- Выделение стратегических ресурсов
- Планирование стратегических ресурсов
- Ключевые мероприятия по снижению кадровых рисков
- Развитие компетенции Руководителя проектов
- Помощь Проектного офиса в карьерном росте
- Мотивация персонала
Кейс «Разработка системы мотивации»
Ступень 3. Накопление и передача опыта
-
- Предпосылки в Компании для Проектного офиса 3-й ступени зрелости
- Новые функции Проектного офиса ступени 3
- От набора регламентов к полноценной системе поддержки управления проектами
- Экспертиза продукта проекта
- Детализация критериев успешности проектов в области продукта проекта
- Интерпретация критериев успешности продукта
- Наполнение базы знаний
- Наставничество
- Роль ИТ в управлении знаниями
- Управление проектом, находящимся в кризисном состоянии
- Функции Проектного офиса в кризисном управлении
Кейс «Аудит кризисного проекта»
Ступень 4. Стратегическое управление Портфелем
-
- Предпосылки перехода на 4 ступень
- Формирование портфеля. Варианты.
- Описание ролей в портфельном управлении
- Этапы и процессы управления портфелем
- Жизненный цикл портфеля проектов
- Инвентаризация и оценка проектов
- Балансировка и окончательное формирование портфеля
- Мониторинг реализации проектов портфеля
- Пересмотр проектов портфеля
- Использование ИСУПП (на примере Project Portfolio Server 2007)
- Преимущества Портфельного управления
Оценка деятельности Проектного офиса
-
- Критерии эффективности
- Уровень зрелости и полезность Проектного офиса
- Выводы по курсу
для частных лиц - 10 750 руб. / для организаций - 12 400 руб. (включая НДС). Цена включает материалы курса, сертификаты, обед и кофе-брейки.