Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности и производительности труда

Дата проведения
23.07.2018 - 10:00 - 24.07.2018 - 18:00
Организатор Тип события
Эффект-Консалтинг Семинар
Город/Место проведения Стоимость
Москва / Холодильный пер. д.3, стр. 8, Тренинговый центр Тульская 25700 р.
Контакты

Контактное лицо: Екатерина Рослякова
Тел.: +7 (495) 786-3907
E-mail: info@effektivno.ru

Описание события
Программа
Стоимость

Построение оптимальной организационной структуры, способной эффективно поддерживать текущие бизнес-процессы предприятия и реализацию его стратегических целей, является одной из важнейших задач современного управления, правильное решение которой значительно повышает эффективность бизнеса.

Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

На семинаре рассматриваются методы и инструменты диагностики организационной структуры, правильного распределения ответственностей за процессы и функции, оптимизации взаимодействий, "настройки" оргструктуры под стратегию компании, разработки и внедрения структурных регламентов. Также рассматриваются методы ресурсного планирования и оптимизации численности персонала структурных подразделений.

Рассматриваются технологии и "подводные камни" процесса организации и реализации проекта по оптимизации структуры предприятия, а также практические приемы управления изменениями при внедрении результатов данного проекта в компании.

Семинар-практикум разработан для руководителей и специалистов, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности как на уровне предприятия в целом, так и на уровне отдельных структурных подразделений.

Автор и ведущий - Ковалев Сергей Михайлович:
Бизнес-тренер и консультант по стратегическому управлению, построению бизнес-процессов и организационных структур, внедрению систем сбалансированных ключевых показателей BSC/KPI.
Автор публикаций и семинаров-практикумов по темам стратегического управления, управления бизнес-процессами и организационного проектирования.

  1. Классика построения организационных структур
    • Системный подход к построению эффективного предприятия
    • Взаимосвязь стратегии с организационной структурой
    • Базовые варианты организационных структур
    • Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании
    • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний

  2. Организационная структуризация и диагностика компании
    • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления
    • Идентификация бизнес-процессов и функций
    • Описание организационной структуры и распределения ответственности
    • Разработка организационной диаграммы
    • Разработка матрицы распределения ответственности
    • Матрицы RACI, RASCI и др.
    • Диагностика состояния организационной структуры

  3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры
    • 4 уровня оптимизации организационной структуры
    • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре
    • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком
    • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию
    • Базовые варианты реструктуризации

  4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
    • Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции
    • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры
    • Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур
    • Процессные, проектные и смешанные организационные структуры
    • Преимущества и недостатки. Области применения
    • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур
    • Настройка системы прав и ответственностей
    • Измерение, анализ и повышение качества ответственности

  5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
    • Уровни организационной структуры компании
    • Вертикальное распределение ответственности
    • Норма управляемости
    • Плоские и иерархические структуры
    • Оптимизация масштаба управления
    • Оргструктурные пропорции
    • Оптимизация вертикальной иерархии
    • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии

  6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
    • Разработка операционных норм работы подразделений
    • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ
    • Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения
    • Типовые причины излишней численности
    • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений
    • Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений
    • Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив

  7. Разработка организационных регламентирующих документов
    • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры
    • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов
    • Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
    • Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов
    • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации

  8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
    • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры
    • Где могут быть подводные камни и как их обойти?
    • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений
    • Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры

Стоимость участия в семинаре включает:

  • раздаточные материалы
  • практические пособия
  • питание (обеды в ресторане и кофе - паузы)

Для второго и последующих участников предусмотрены скидки 5 - 33%.

По окончании семинара каждый участник получает Свидетельство об участии в данном семинаре с подписью тренера и директора компании.

 

Подробная информация и регистрация:

http://effektivno.ru/trainings/structure-optimization.html