Современное делопроизводство и архив компании
| Дата проведения |
| 13.05.2014 - 10:00 - 15.05.2014 - 17:00 |
| Организатор | Тип события |
| Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) | Учебный курс |
| Город/Место проведения | Стоимость |
| Москва / ВНИИДАД, Москва, Профсоюзная ул., д. 82 | 17850 р. |
| Контакты | |
|
Контактное лицо:
Мария Тарасова |
|
Описание события
Программа
Стоимость
Трехдневный семинар-практикум семинар.
Слушатели курсов обеспечиваются комплектом учебных пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение ВНИДАД.
- Служба ДОУ в компании (задачи, функции, права, обязанности, положение о службе ДОУ/архиве, определение численности сотрудников).
- Правовые основы доступа к документам и документной информации. Конфиденциальность при работе с документами.
- Документирование управленческой деятельности. Основные документы управления. Требования к составлению и оформлению документов. Разработка альбома форм управленческих документов. Обязательные реквизиты документов. Юридическая сила документов.
- Порядок изготовления печатей и штампов, их использования при оформлении документов.
- Организация документооборота. Сроки исполнения документов. Маршрутизация документопотоков. Разработка табеля управленческих документов.
- Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Составление номенклатуры дел. Порядок определения сроков хранения документов. Организация и общий порядок формирования дел. Принципы систематизации документов внутри дела.
- Подготовка дел к передаче в архив компании: проведение экспертизы ценности документов; порядок уничтожения документов; составление описей дел, актов на выделение документов к уничтожению; оформление и передача дел в архив.
- Электронный документооборот.
- Электронный архив: порядок учета электронных документов в организации; обеспечение хранения электронных документов в организации; отбор электронных документов на постоянное хранение.
- Построение корпоративной информационной системы в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами».