Документирование движения кадров в соответствии с трудовым законодательством

1. Юридические аспекты кадрового делопроизводства и регулирования движения кадров.
Правовой смысл ведения кадровой документации. Влияние кадровых документов на судебные решения по трудовым спорам. Ответственность за нарушения в области кадрового делопроизводства и защиты персональных данных.
Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Возникновение трудовых отношений, трудовой договор: форма, содержание, порядок заключения и изменения. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров, правомерность заключения. Изменение определенных сторонами условий трудового договора на инициативе работодателя: возможности и ограничения. Ограничения и гарантии при найме. Защита персональных данных работника. Испытание при приеме на работу: срок, правовые последствия.
Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. Порядок оформления, сроки расчета и выдачи трудовой книжки. Особенности увольнения некоторых категорий работников. Особенности увольнения при сокращении штата или численности.
Отдельные виды договоров о труде: особенности заключения и применения. Перевод и перемещение работников, изменение существенных условий труда, отстранение от работы: основания и правовая процедура. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Совмещение и совместительство.
Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха, предоставления отпусков. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда. Увольнение как мера дисциплинарного взыскания. 
Локальные нормативные акты, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, как документы, сопровождающие трудовой договор. Ознакомление работника с кадровыми документами. Документирование конфликтных ситуаций. Порядок оспаривания расторжения трудового договора: сроки, процедура. Судебная практика.

2. Документы необходимые для документирования процедур движения персонала: приема, перевода, отпусков, командирований, увольнений работников. Особенности подготовки и оформления типовой формы трудового договора: содержание, обязательные и дополнительные условия. Документирование прав и обязанностей сторон трудового договора. Обязанность работодателя разрабатывать Правила внутреннего трудового распорядка, Штатное расписание, График отпусков. Порядок разработки рекомендуемых локальных актов. Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами. Разбор типичных ошибок при подготовке и оформлении локальных нормативных актов.
Практикум: Разрабатываем форму «Трудовой договор».

3. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству. Проверка документов. Оценка деловых качеств работника: документирование квалификационных требований, анкетирование, запрос рекомендаций. Оформление письменного отказа в приеме на работу.
Практикум: Разрабатываем форму «Анкета кандидата».

4. Документирование приема на работу и фактического допуска работника к работе. Заключение трудового договора. Издание приказа о приеме на работу. Ознакомление работника с приказом под роспись. Оформление копий документов. Сбор и обработка персональных данных. Оформление личной карточки. Введение в должность. Оформление соглашения об испытании, о характере и условиях работы. Документирование процедуры приема-передачи дел. Оформление допуска к коммерческой тайне.
Практикум: разрабатываем форму «План работы на период испытания».

5. Документирование перевода на другую работу. Оформление уведомления об изменении условий трудового договора. Особенности документирования изменения условий трудового договора без согласия работника. Документирование процедур совмещения, перемещения, внутреннего совместительства. Разбор типичных ошибок.
Практикум: разрабатываем форму «Представление о переводе».

6. Документирование расторжения трудового договора по различным основаниям. Нормативные акты, регламентирующие увольнение. Документы – основания для увольнения. Документирование процедуры увольнения: оформление приказа и окончательного расчета, заполнение учетных форм. Снятие работника с учета, внесение записей об увольнении в трудовую книжку. Особенности документирования процедуры увольнения при расторжении трудового договора по различным основаниям. Разработка форм документов:

• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">расторжение трудового договора по собственному желанию: Заявление об увольнении;
• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">по переводу к другому работодателю: Письмо о переводе;
• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">в связи с отказом работника от продолжения работы, в связи с изменениями, определенных сторонами условий трудового договора: Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора;
• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">по соглашению сторон: Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора;
• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">в связи с сокращением численности или штата работников: формы уведомлений, Приказ об увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ;
• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">за несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации: Представление на аттестацию; Аттестационный лист; Уведомление об увольнении по результатам аттестации;
• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">за грубое нарушение работником трудовых обязанностей: Акты о нарушении правил внутреннего трудового распорядка; Объяснительная записка; Акт об отказе в ознакомлении с приказом об увольнении.
• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">расторжение трудового договора с совместителем: Уведомление об увольнении с работы по совместительству;
• http://www.cntiprogress.ru/images/li2.gif); background-attachment: initial; background-origin: initial; background-clip: initial; background-color: initial; list-style-type: none; list-style-position: initial; list-style-image: initial; background-position: 0px 5px; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">прекращение срочного трудового договора: Уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.

7. Организация учета движения кадров. Организация учета личного состава. Комплекс документов по учету кадров. Правила ведения и хранения личных карточек, формирования личных дел, личный листок по учету кадров. Учет работников, подлежащих воинскому учету. Учет и график отпусков. Учет работников, убывающих и прибывающих в командировки. Организация работы с трудовыми книжками: порядок учета, ведения, хранения и выдачи трудовых книжек. Обзор ошибок при выдаче вкладыша и дубликата трудовой книжки, подсчете трудового и страхового стажа, в применении печатей и штампов, внесении записей.
Практикум: разрабатываем форму «Журнал учета трудовых договоров».

8. Как провести кадровый аудит «собственными силами»? Цели кадрового аудита. Планирование и содержание процедуры кадрового аудита. Подготовка отдела кадров к документарным проверкам надзорными органами. Подготовка отдела кадров к проверкам на соответствие обработки персональных данных требованиям законодательства Организация хранения и использования персональных данных. Проверка состава кадровых документов в соответствии с ОКУД, УСОРД, Перечнем типовых управленческих архивных документов. Проверка правильности оформления и организации хранения кадровых документов. Порядок составления и оформления Номенклатуры дел отдела кадров. Порядок формирования и оформления дел. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Практикум: Разрабатываем Инструкцию по делопроизводству отдела кадров.

Занятия проводят специалисты-практики в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства.

Для участников семинара: 
обучение по программе с выдачей Удостоверения;
сборник информационно-справочных материалов;
экскурсия по дворцово-парковому ансамблю Петродворца;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

ВНИМАНИЕ! 
По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10
Период оказания услуги по очно-заочной форме с 6 по 19 июля 2012 года (очная часть - с 16 по 19 июля 2012 года)