Архив научно-технической документации: нормативно-методические аспекты, актуальные технологии

В рамках семинара состоятся практические занятия на базе архива НТД с демонстрацией фондов, каталогов, научно-справочного аппарата.

1. Нормативно-законодательная база, регламентирующая работу с научно-технической документацией (НТД): комментарий к действующему законодательству и ожидаемым изменениям.

2. Архив НТД на предприятиях и в организациях с различными формами собственности. Проблемы создания и поддержания архива, методика работы.

3. Координация работы архива НТД с другими подразделениями предприятия.

4. Круглый стол «Отраслевые особенности, влияющие на функционирование службы НТД».

5. Специфика научно-технического документирования. Состав, виды, структура, функции НТД. Бумажные и электронные носители информации НТД.

6. Особенности перевода НТД в электронную форму. Актуальные требования к программному обеспечению, использованию технических средств, автоматизированных и информационных технологий в работе с НТД.

7. Комплектование архива НТД. Прием, регистрация и систематизация документов. Каталогизация. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Проблемы фондирования НТД и возможные пути решения.

8. Порядок учета НТД. Единицы учета НТД на разных носителях информации.

9. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД.

10. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Контроль наличия и технического состояния документов. Микрофильмирование и реставрация НТД. Правила выемки документов.

11. Обзор современного оборудования для архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.

12. Создание и ведение научно-справочного аппарата к НТД, в том числе с использованием автоматизированных технологий.

13. Практика составления описей НТД.

14. Особенности проведения экспертизы ценности НТД с целью выделения документов к уничтожению, с целью отбора их на государственное хранение. Оформление актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения. Экспертиза ценности документов по личному составу.

15. Требования к передаче НТД на хранение в государственные и муниципальные архивы.

16. Использование НТД. Исполнение тематических и социально-правовых запросов. Выдача исторических справок, справок социально-правового характера, в том числе по личному составу организаций-фондообразователей и ликвидированных организаций: актуальные методические рекомендации.

В семинаре принимают участие ведущие специалисты-практики Санкт-Петербурга.

Для участников:
обучение по заявленной программе с выдачей Удостоверения;
комплект информационно-справочных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

ВНИМАНИЕ!
По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812) 327 74 10
Период оказания услуги по очно-заочной форме с 22 февраля по 7 марта 2013 года (очная часть – с 4 по 7 марта 2013 года)