Архив научно-технической документации: нормативно-методические аспекты, актуальные технологии

В рамках семинара состоятся практические занятия на базе архива НТД с демонстрацией фондов, каталогов, научно-справочного аппарата.

1. Нормативно-законодательная база, регламентирующая работу с научно-технической документацией (НТД): комментарий к действующему законодательству и ожидаемым изменениям.
2. Архив НТД на предприятиях и в организациях с различными формами собственности. Проблемы создания и поддержания архива, методика работы.
3. Координация работы архива НТД с другими подразделениями предприятия. Круглый стол «Отраслевые особенности, влияющие на функционирование службы НТД».
4. Специфика научно-технического документирования. Состав, виды, структура, функции НТД. Бумажные и электронные носители информации НТД.
5. Особенности перевода НТД в электронную форму. Актуальные требования к программному обеспечению, использованию технических средств, автоматизированных и информационных технологий в работе с НТД.
6. Комплектование архива НТД. Прием, регистрация и систематизация документов. Каталогизация. Формирование документов в дела временного и постоянного хранения. Проблемы фондирования НТД и возможные пути решения.
7. Порядок учета НТД. Единицы учета НТД на разных носителях информации.
8. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД.
9. Обеспечение сохранности документов архива НТД. Контроль наличия и технического состояния документов. Микрофильмирование и реставрация НТД. Правила выемки документов.
10. Обзор современного оборудования для архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.
11. Создание и ведение научно-справочного аппарата к НТД, в том числе с использованием автоматизированных технологий.
12. Практика составления описей НТД.
13. Особенности проведения экспертизы ценности НТД с целью выделения документов к уничтожению, с целью отбора их на государственное хранение. Оформление актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
14. Использование архивной НТД. Исполнение тематических и социально-правовых запросов. Выдача исторических справок, справок социально-правового характера, в том числе по личному составу организаций-фондообразователей и ликвидированных организаций: актуальные методические рекомендации.
15. Требования к передаче НТД на хранение в государственные и муниципальные архивы.

В семинаре принимают участие ведущие специалисты-практики Санкт-Петербурга

Для участников семинара:
обучение по программе с выдачей Удостоверения;
информационно-справочные материалы;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.

ВНИМАНИЕ!
По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону 8 (921) 878 45 93
Период оказания услуги по очно-заочной форме с 27 мая по 7 июня 2013 года (очная часть – с 4 по 7 июня 2013 года)