1. Организация архивного хранения документов
Архив как подразделение в структуре организации
Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и
функции архива
Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
Административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения
документов
Основные правила работы архивов организаций
2. Систематизация документов в делопроизводстве
Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений
организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений
Формы номенклатуры дел
Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся
номенклатуры
2
Коммерческое предложение о проведении семинара-практикума
«Архив предприятия» (продолжение)
Индексация дел и сроки их хранения
Структура перечней
Порядок определения хранения дел по перечню
Влияние срока хранения дел на формирование дела
Сроки хранения электронных документов
3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к архивному хранению
Создание и организация работы экспертной комиссии
Оформление результатов проведения экспертизы
Оформление и описание дел
Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности
Составления листа-заверения
Составление внутренней описи дела
Особенности формирования и оформления личных дел
Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
4. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Составление акта об уничтожении дел
5. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.
Требования по обеспечению сохранности документов.
Проверка наличия и состояния архивных дел.
Правила выдачи документов из архива
Правила изъятия документов из архива
Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных
справок, копий, выписок, информационных писем и других документов по различным
вопросам.
Каждый участник семинара-практикума получает раздаточный материал и именной сертификат
о прохождении обучения.
Дизайн семинара-практикума: мини-лекции, сопровождающиеся слайдовыми презентациями,
разбор ситуаций, дискуссии, тестирование
1. Организация архивного хранения документов
- Архив как подразделение в структуре организации
- Положение об архиве организации, основные задачи, направления деятельности и
- функции архива
- Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
- Административная ответственность за несоблюдение правил архивного хранения
- документов
- Основные правила работы архивов организаций
2. Систематизация документов в делопроизводстве
- Признаки, по которым документы формируются в первичные комплексы – дела.
- Номенклатура дел организации и номенклатуры дел структурных подразделений
- организации: порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений
- Формы номенклатуры дел
- Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся
- номенклатуры
- 2
- Коммерческое предложение о проведении семинара-практикума
- «Архив предприятия» (продолжение)
- Индексация дел и сроки их хранения
- Структура перечней
- Порядок определения хранения дел по перечню
- Влияние срока хранения дел на формирование дела
- Сроки хранения электронных документов
3. Экспертиза ценности документов и подготовка дел к архивному хранению
- Создание и организация работы экспертной комиссии
- Оформление результатов проведения экспертизы
- Оформление и описание дел
- Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности
- Составления листа-заверения
- Составление внутренней описи дела
- Особенности формирования и оформления личных дел
- Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
4. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- Документирование процедуры уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
- Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
- Составление акта об уничтожении дел
- 5. Обеспечение сохранности документов в архиве организации.
- Требования по обеспечению сохранности документов.
- Проверка наличия и состояния архивных дел.
- Правила выдачи документов из архива
- Правила изъятия документов из архива
- Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных
- справок, копий, выписок, информационных писем и других документов по различным
- вопросам.
Каждый участник семинара-практикума получает раздаточный материал и именной сертификат
о прохождении обучения.
Дизайн семинара-практикума: мини-лекции, сопровождающиеся слайдовыми презентациями,
разбор ситуаций, дискуссии, тестирование